教程2:PDF编辑和修正基础

概述

以下教程将介绍如何使用PitStop Pro中的各种工具。理解不同工具可完成的操作以及它们之间的相互关系可帮您更有效地使用PitStop Pro。

教程对象

进行最后印刷生产之前进行细微修正。在本教程中您将学习:

市场应用

往往在正式印刷生产或分发前需要对PDF文件进行细微更改。在本教案中,我们将以我们的教程文档为例,通过确保所有元素均为正确的色彩空间、修正出血和删除应用标记以避免与出版系统添加的标记相互干扰,完成印刷前的最后准备。

教程长度

本教程耗时约15分钟。

需要的工具

播放本教程您需要:

重建步骤


  1. 在Acrobat Pro中打开"Kreatieve_Keuken.PDF"文件。
  2. 打开Enfocus处理-预检并在Ghent PDF Workgroup 2008规格规范集中运行"SheetCMYK_1v4"(详情请参见教程1)。
  3. 单击第一个错误"使用了RGB色彩"。请注意,当单击该错误时,引起该错误的图像之一将在Acrobat预览中高亮显示。

    展开选项显示引起该错误的两个对象。在二者之间单击,查看引起错误的2个图像。请注意哪个图像是RGB。

    正如在教程1中所学到的一样,我们可直接在预检中修正图像,但这次我们将使用Enfocus检查器来修正我们的图像。

    当您想对已经变更的页面元素进行更多控制时,或如果我们已经知道某元素需要修正时,这种方式将非常有用。

  4. 关闭Enfocus检查器Enfocus处理 -预检窗口。
  5. 在Acrobat工具下选择PitStop检查查看可用工具。单击选择工具,然后从教程文件的封面页选择RGB图像。
  6. 打开Enfocus检查器。打开Enfocus检查器后,单击首个工具集填充和描边。请注意,在选择图像后,将显示图像为RGB色彩。
  7. 将色彩模式从RGB变为CMYK。在动作菜单(多数PitStop Pro窗口和功能的右上位置),选择转换为CMYK(使用首选项)改变此图像的色彩模式。
    Note: 因为这是一种连续色调图像,不是对象填充,因此不能在检查器中修改图像像素。但是,如果选择了类似图像下的文本"KOFFIE"对象,您就会发现可通过移动滑块修改颜色。

    通过选择页面上的不同元素和检查器内的不同功能,可自由探索和体验检查器的功能。您会发现返回到检查器的值随您在PDF文件中选择的对象类型不同而变化。

  8. 关闭Enfocus检查器
  9. 查看和设置页面框。

    在此步骤中,我们将检查确认已为我们的PDF文档定义了适当的页面框。这对后续应用如在页面对齐中使用裁切框的拼版程序非常重要。

    在Acrobat工具面板中选择PitStop查看,然后选择显示页面框工具。

    启用显示页面框后,将可看到页面被一个红色轮廓框包围,没有任何内容与裁切标记对齐,表示在本PDF文档中未找到裁切框。

    在Acrobat工具面板中选择PitStop处理,然后选择全局变更工具。

    利用全局变更功能,只需单击操作就可将各种修复和修正应用于元素、页面或整个文档。每个全局变更都预定义在PitStop Pro中,并执行特定功能。但是,许多全局变更都有用户选项,可根据您的需要进行自定设置。

    显示全局变更窗口后,导航至页面部分并展开。双击最后一个选项将页面框设置为标记

    利用设置页面框打开,检查此功能可用的选项。您将看到PitStop Pro利用几种色彩或创建色彩的变化,灵活查找页面标记。另外,如果手动将裁切标记添加到版面中,这些标记可能不会完全对齐 — 允许标记位置偏差值可容许这种未对准情况。但是,在这次PDF中不需要。

  10. 关闭将页面框设置为标记窗口,在整个文档上运行全局变更。 

    选择将页面框设置为标记功能,检查它是否在"整个文档"上运行后,单击运行按钮。 

    完成本操作后,会发现蓝色页面框参考线与各裁切标记完全对齐。

    应用该全局变更后,则已为该文档定义了页面框,用来管理出血。

  11. 在文档内延展出血。

    下一步将应用全局变更将出血延展到页面框外。在Acrobat中缩小首页,以便可看到整个版面。请注意页面上的元素不会在文档左侧出血。

  12. 在Acrobat工具中打开PitStop处理,然后单击全局变更
  13. 页面类别中双击延展出血

    这将打开Enfocus全局变更编辑器用来延展出血。在出血超出裁切框中,请输入值"0.125 in"(或3mm)作为出血量。

    单击运行按钮应用新值。

    请注意没有任何变化。当运行该全局变更时图像不出血的原因有2种。一种原因是不存在图像数据,图像数据实际上在页面边缘结束了。这不会影响图形(矢量)对象,因为对象会延展。另一种原因是图像不是正好在页面裁切框处结束,还有裁切的图像数据延展到出血区域。

    为了检查存在哪种情况,重新打开"延展出血"全局变更。

    至裁切框的距离中输入值"2 pt"。确认您的出血超过裁切框中仍为"0.125 in" (3mm)后单击运行

    现在可看到图像和图形对象都延展出裁切框。



  14. 使用搜索和替换功能更新出版日期。

    下一个变更将使用Enfocus搜索和替换文本功能更新出版年份。  

    PitStop Pro菜单中选择对象,并从扩展菜单中选择Enfocus搜索和替换文本

     

    搜索文本框中输入"2004",并在替换文本框中输入"2012"。现在单击下一步按钮搜索首次出现的"2004"。将以下划线高亮显示。

    单击替换搜索按钮替换当前值并搜索下一个进行替换。继续单击替换搜索按钮直到文档结束。

  15. 移除应用标记

    在此步骤中,我们将移除由用户或排版应用程序添加的标记或动态效果线。为此,需要使用动作列表。

    在Acrobat工具中选择PitStop处理,然后单击动作列表

    动作列表是PitStop Pro中最强大的一种功能。它们可以是组合在一个功能中的许多动作、预检规范、全局变更。PitStop Pro提供许多预先安装的功能,可根据需要对它们进行编辑和修改。关于动作列表的更多信息请参阅参考说明书。

    滚动到页面,选择移除打印机标记然后单击运行按钮。所有裁切框外的标记和动态效果线都将被移除。

  16. 切换回全局变更添加自定动态效果线。

    移除打印机标记后,可在页面上添加我们自己的动态效果线。


    1. 滚动到标准 > 添加 > 添加变量文本,然后双击添加变量文本全局变更功能进行编辑。

      在此全局变更中,我们希望在页面左下角裁切框和出血区域外添加指示当前文档名称和页码的文本字符串。

    2. 文本设置部分,单击使用变量...按钮打开使用变量对话框。
    3. 通过双击选择"%当前文档名称%",然后在Enfocus全局变更编辑器窗口键入分隔符如短划线(-)。
    4. 再次单击使用变量按钮插入"%页码%"。
    5. 在此之后输入"of",并插入最后变量"%页数%"。
    6. 最终的字符串应该是这样:%当前文档名称% — %页码% of %页数%。
    7. 接下来将字体大小变更为9 pt,并将色彩设定为灰色。
    8. 位置部分,将整个语句配置成:将文本的左下放置在裁切框左下,并偏离X 0.25 in (7mm),Y -0.25 in (7mm)。
    9. 单击保存和运行按钮将动态效果线应用于文件的所有页。至此,教程结束。
  17. 保存所做变更的情况下直接关闭教程文档。