Automatisierte PDF-Qualitätskontrolle mit Online-Proofing

Das Problem

PDF-Dateien müssen auf Fehler überprüft werden, bevor sie in den Druck gehen. Wenn Fehler festgestellt werden, müssen sie von einem erfahrenen Bediener behoben werden. Allerdings enthalten nicht alle Dateien Fehler. Die manuelle Überprüfung raubt den Bedienern viel Zeit.

 

 

 

Die Switch-Lösung

 

Mit dieser Lösung ist PitStop Server über Switch nahtlos in den Arbeitsablauf integriert:

  • Eingehende PDF-Dateien werden automatisch überprüft und Dateien, die den Preflight bestehen, werden über das PDF Prüfmodul zum Online-Proofing gesendet
  • Wenn eine Datei die Überprüfung nicht besteht, wird ein Bediener benachrichtigt, damit die Datei angezeigt und bearbeitet oder korrigiert werden kann, bevor sie zur weiteren Produktion wieder in den Ablauf einfügt wird
  • Dateien, die die Qualitätskontrolle bestanden haben und genehmigt wurden, werden direkt in die Produktion verschoben, sodass sie für den Bediener keinen Zeitaufwand mehr bedeuten

 

 

Vorteile

  • Ein Eingriff des Bedieners ist nur erforderlich, wenn er einen Mehrwert bietet
  • Falls Dateien überprüft werden müssen, wird die richtige Person automatisch benachrichtigt 
  • Einfacher Zugriff auf fehlerhafte Dateien, sodass sie korrigiert und wieder in die Produktion integriert werden können, ohne sie aus den Augen zu verlieren

 

 

Für diesen Anwendungsfall benötigte Ablaufelemente und Module 

 

PDF Qualitätskontrolle mit PitStop Server

Für eine automatische Überprüfung eingehender PDF-Dateien lässt sich PitStop Server nahtlos in den Arbeitsablauf integrieren.

PDF Prüfmodul

Automatisierung statt manuellem Soft-Proofing auf E-Mail-Basis. Weitere Informationen.

Bedienerüberprüfung

Der Kontrollpunkt „Bedienerüberprüfung“ ist ein Stopppunkt im Ablauf. PDF-Dateien warten dort, bis sie von einem Bediener überprüft werden und eine Entscheidung über das weitere Vorgehen getroffen wird.

Mit dem SwitchClient-Modul sieht der Bediener eine Liste aller Aufträge, die die Qualitätskontrolle nicht bestanden haben.

Diese PDF-Dateien können direkt in Adobe Acrobat geöffnet werden, wo mit PitStop Pro Korrekturen vorgenommen werden können. Danach werden die korrigierten Dateien wieder in die Produktion integriert.

 

 

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