Archivado y estructura de las carpetas de trabajos
El problema
Los departamentos de preimpresión tienen un modo estandarizado para trabajar con sus proyectos. Sin embargo, cada miembro de un equipo puede hacer las cosas de un modo ligeramente diferente. Esto puede provocar confusión al entregar trabajos. ¿Qué archivo es el último? ¿Dónde se encuentran los archivos correctos para la impresión?
Switch puede crear una estructura de carpetas de trabajo para cada trabajo nuevo que vaya a producción. Una carpeta de trabajo matriz con subcarpetas para archivos de clientes, archivos de producción, informes de verificación previa, etc. Después de que los trabajos sean enviados a impresión, Switch puede archivar los trabajos de forma consistente y estandarizada.
La solución Switch
Con esta solución, Switch agrupa archivos de clientes entrantes, crea una copia y los coloca en una estructura de carpeta predeterminada para producción, y finalmente verifica trabajos antiguos y los envía a un volumen de archivo:
- Los trabajos entran en el flujo mediante un punto de envío y se duplican. Se crea un zip de una copia como archivos originales y la otra se utiliza para producción.
- Utilizando un elemento de Configuración Jerárquica, tanto los originales en zip como los archivos de producción se colocan en una estructura de carpeta predeterminada. Por ejemplo: Año>Mes>Número de trabajo>Archivos originales y Año>Mes>Número de trabajo>Archivos de producción.
- Se utiliza un elemento de trabajo Inject en línea para copiar un conjunto predeterminado de carpetas vacías en el directorio de archivos de Producción. Por ejemplo, podría contener carpetas para fuentes, imágenes, PDF listos para impresión, etc.
- La ruta inferior del flujo utiliza un elemento de trabajo Inject para enviar semanalmente un trabajo ficticio que activa una línea de comando para mover todos los archivos que tengan más de 90 días al flujo. Luego esos archivos se redirigen a un volumen de archivos utilizando una estructura de carpeta estandarizada.
Ventajas
- Los equipos de preimpresión dedican menos tiempo a buscar archivos
- La uniformidad del trabajo simplifica la resolución de problemas
- Archivado sencillo de trabajos de postproducción
Módulos y elementos de flujo usados para este caso
