Fechas de pedido y notificaciones de estado para MIS
El problema
La precisión de los trabajos impresos vale tanto como la información sobre el trabajo. Hacer que los datos del trabajo lleguen a producción junto con los archivos de trabajo es fundamental.
Switch crea una comunicación entre MIS y producción. Los datos de los trabajos no tienen que introducirse manualmente y las notificaciones vuelven a MIS para mantener el estado de trabajo relevante.
La solución Switch
Con esta solución, Switch garantiza que las instrucciones de un MIS se cumplan y que se devuelva el estado:
- MIS coloca trabajos en FTP y Switch recupera los trabajos que sean un archivo XML relacionado o PDF
- Switch hace coincidir el PDF con las instrucciones XML y mantiene los metadatos durante todo el flujo
- El trabajo recibe un nuevo nombre según requiera producción, utilizando los metadatos del trabajo, y se envía un mensaje JSON a MIS para actualizar el estado utilizando un script personalizado
- PitStop Server es utilizado para la verificación previa del trabajo en base a los metadatos de MIS, luego se envía un JSON a MIS con un estado de aprobado/suspenso de la verificación previa utilizando un script personalizado
- Los trabajos que aprueben la verificación previa se redirigen en el flujo hasta llegar a producción
Ventajas
- Switch abre la comunicación de su MIS con el flujo de trabajo sin que tenga que introducir de forma manual las especificaciones del trabajo.
- Switch asocia de forma dinámica los datos con un trabajo que se está procesando, lo que permite a sistemas que no estaban conectados la capacidad de responder.
- Switch funciona como canal de flujo de trabajo, los archivos de trabajos se evalúan automáticamente y se toman decisiones para el procesamiento según los datos MIS.
- Se eliminan los errores que pueden producirse durante la entrada de datos tecleados a mano.
Módulos y elementos de flujo usados para este caso
