Convertissez les tâches fastidieuses en flux de travail automatique

Pensez au temps nécessaire pour créer, vérifier, convertir, imprimer et archiver toutes sortes de documents. Tenez compte du temps que vous passez à vérifier l’état d’un travail et à le signaler à vos clients.

L’automatisation de ces tâches vous permet de consacrer beaucoup plus de temps aux activités importantes : fournir à vos clients des services rentables.

 

 

Comment laisser Switch faire le travail à votre place

 

 

Réception, tri et acheminement des travaux entrants

 

Contrôle de qualité automatique des PDF avec cycle de correction manuelle

Conversion des documents natifs de mise en page en fichiers PDF prêts pour l’impression

 

Réception et vérification automatiques des travaux Web-to-print

 

Vérification automatique de GWG et des tickets

 

 

 

 

 

6 mythes dissipés sur l’automatisation

 

 

 

 

 

« La mise en œuvre de l’automatisation est une opération fastidieuse »

Enfocus Switch est articulé sur le concept d’une implémentation graduelle, par étapes, débutant par un ou deux « points sensibles » pour la production que vous pouvez traiter rapidement.

Une fois ces problèmes réglés, vous pouvez vous attaquer aux défis plus complexes de l’automatisation des flux de travail.

L’implémentation graduelle est la clé de votre succès !

 

 

 

 

« L’automatisation est une opération complexe »

Absolument pas ! Switch est un produit remarquablement avancé, qui permet à tous les utilisateurs, des débutants aux spécialistes, de configurer très simplement les flux.

Cependant, si vous ne vous sentez pas capable de traiter des projets d’automatisation de plus en plus complexes, vous avez toujours la possibilité de vous adresser à nos partenaires agréés : des spécialistes qui mettent régulièrement en œuvre des projets d’automatisation et qui savent comment adapter Switch aux exigences uniques de votre environnement de production spécifique.

 

 

 

 

« L’automatisation va me coûter mon emploi »

Toutes les entreprises doivent exécuter des tâches ingrates, sans valeur ajoutée, comme la réception des fichiers, leur tri et leur envoi au destinataire correct.

Une fois que vous aurez choisi d’automatiser ces tâches abrutissantes, votre équipe sera en mesure de se consacrer aux tâches qui permettront à votre entreprise de se démarquer de la concurrence. Mettez l’accent sur les tâches à valeur ajoutée : investissez dans le service client ou développez de nouveaux services.

Chez Enfocus, nous pensons qu’il faut veiller à travailler plus intelligemment, mais pas plus intensivement.

 

 

 

 

 

« L’automatisation n’est pas une opération flexible »

Et pourtant, c’est tout le contraire ! L’automatisation modulaire peut être assimilée à une boîte de blocs de construction, vous permettant de construire exactement ce dont vous avez besoin.

Vous n’avez pas besoin de changer vos méthodes de travail pour trouver une solution. Switch étant une plateforme d’automatisation ouverte, vous pouvez facilement la lier à vos outils et bases de données existants.

 

 

 

 

« L’automatisation est une opération coûteuse »

Les solutions d’automatisation pour la production sont souvent volumineuses, complexes, propriétaires et coûteuses.

Heureusement, vous avez avec Switch une offre économique qui vous permet d’implémenter uniquement les fonctionnalités dont vous avez besoin, ce qui réduit les investissements nécessaires.

De plus, Switch vous permet de tirer le meilleur parti de votre logiciel, et d’affiner les compétences des utilisateurs.

 

 

 

 

 

 

« L’automatisation est réservée aux grandes entreprises »

Nous proposons aux petites entreprises et aux ateliers une solution d’automatisation abordable et accessible.

Tirez le meilleur parti de notre programme en choisissant d’automatiser les tâches répétitives fondamentales les plus simples, qui ne sont jamais les premières à vous venir à l’esprit lorsque vous envisagez d’automatiser les opérations !