Contrôle de qualité automatisé des PDF avec vérification en ligne

 

Le problème

Avant d'être imprimés, les fichiers PDF doivent être vérifiés pour détecter les erreurs. S'il y a des erreurs, un opérateur expérimenté doit les corriger. Les fichiers ne contiennent pas tous des erreurs. Leur vérification manuelle prend beaucoup de temps aux opérateurs.

 

 

 

La solution de Switch

 

Grâce à cette solution, Switch a intégré le serveur PitStop de manière transparente dans le flux de travail :

  • Les fichiers PDF entrants sont vérifiés automatiquement et les fichiers qui passent le contrôle sont envoyés à l'épreuvage en ligne à l'aide du module PDF Review
  • Si un fichier n'est pas approuvé lors de la révision, un opérateur est alerté pour lui permettre d'examiner le fichier et de le modifier ou de le corriger avant de le soumettre à nouveau au flux de production.
  • Les fichiers approuvés et ayant passé l'étape du contrôle de la qualité sont directement transférés en production, de sorte que l'opérateur n'a pas à y consacrer de temps

 

Avantages

  • L'intervention de l'opérateur n'est nécessaire que lorsqu'elle ajoute de la valeur
  • Pour les dossiers qui doivent être révisés, la personne concernée est automatiquement avertie
  • Accès facile aux fichiers présentant des problèmes, ce qui permet de les corriger et de les soumettre à nouveau à la production sans en perdre la trace

 

 

Éléments de flux et modules utilisés pour ce cas

 

Contrôle de la qualité des PDF avec le serveur PitStop

Le serveur PitStop s'intègre parfaitement au flux de travail pour vérifier automatiquement la qualité des fichiers PDF entrants.

PDF Review Module

Automatisez et remplacez l'épreuvage manuel à l’écran par courrier électronique. En savoir plus.

Révision par l'opérateur

Le point de contrôle « Révision par l'opérateur » est un arrêt dans le flux. Il permet aux fichiers PDF d'attendre jusqu'à ce que quelqu'un les examine et décide de la marche à suivre.

Grâce au module SwitchClient, l'opérateur voit une liste de toutes les tâches qui ont échouées au contrôle de qualité.

Ces fichiers PDF peuvent être ouverts directement dans Adobe Acrobat où vous pouvez utiliser PitStop Pro pour apporter des corrections. Ensuite, vous pouvez soumettre à nouveau le fichier corrigé à la production.

 

 

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