Impression Directe automatise ses ux et augmente sa productivité grâce à la solution HP Indigo EPM Pre ight d’Enfocus

Who: 
Une imprimerie offrant des solutions d’impression sur mesure
Problem: 
Augmenter la capacité de traitement des chiers
Results: 
90% des dossiers passant par Switch!
Quote: 
« Nous pouvons traiter beaucoup plus de fichiers en même temps. Nous possédons désormais une analyse claire et détaillée en cas d’erreurs (RVB au lieu de la quadri), des reports, etc… Grâce à Switch, tous les contrôles manuels sont repris et le système envoie un rapport détaillé avant de pouvoir envoyer les travaux à l’impression. 90 % de nos dossiers sont désormais traités par Switch, »
Quote author: 
Alain Meunier, responsable flux de production numérique chez Impression Directe

L'histoire

C’est sur un marché au contexte économique dif cile qu’Impression Directe a fêté ses 15 ans. Une hyper concurrence qui pousse les prix à la baisse, des volumes qui diminuent, un marché en pleine mutation avec la conversion au numérique... les imprimeurs se doivent de revoir leur stratégie et de moderniser leur parc d’équipement. La réduction des délais et le développement de nouveaux services constituent aujourd’hui la clé du développement commercial.

Impression Directe propose des solutions d’impression sur- mesure. L’innovation est une caractéristique de l’imprimerie : « Nous suivons les dernières technologies et les tendances du futur pour continuer à évoluer et à proposer des services performants, » af rme un collaborateur. Les services proposés incluent entre autres le Web-to-Print, l’impression et la personnalisation.

L’imprimerie s’appuie sur des technologies de pointe : le parc de machines dont est équipé Impression Directe est dédié à l’impression numérique – il comprend 2 presses HP Indigo 7600 et 2 presses HP Indigo 7800 – et à la  nition qui l’accompagne.

Les valeurs de l’entreprise reposent sur la rigueur, la réactivité et la satisfaction client. Un contrôle qualité est effectué à chaque étape, pour ne laisser passer aucune anomalie et fournir un document parfait. « Nous relevons quotidiennement des dé s et nous nous adaptons aux contraintes de nos clients, » ajoute un opérateur PAO.

C’est pour continuer à être toujours plus réactif et à raccourcir les délais qu’Impression Directe a accordé sa con ance à Enfocus en installant la solution d’automatisation Switch. Il s’agit d’une solution modulaire qui s’intègre aux systèmes existants et pilote les applications tierces de manière à accélérer le traitement des travaux, éviter les erreurs et automatiser les tâches répétitives.

 

« Nous souhaitions augmenter le contrôle des chiers. Alors que cette opération était traitée manuellement, elle est désormais automatisée. L’utilisation de technologies de pointe, couplées à l’expertise des collaborateurs, nous permet d’accompagner les clients sur tous types de projets et de garantir le bon document, au bon endroit, au bon moment. »

Alain Meunier, responsable ux de production numérique chez Impression Directe

 

La véri cation de l’état d’un travail (créer, véri er, convertir, imprimer et archiver tous types de documents) est une tâche chronophage et répétitive, et l’automatisation de ces tâches libère beaucoup de temps qui peut désormais être consacré aux activités à plus forte valeur ajoutée. C’est ce que permet Switch d’Enfocus : il télécharge automatiquement les chiers d’un ou plusieurs serveurs FTP, les réceptionne sous forme de pièces jointes ou gère des dossiers actifs. Il les trie ensuite dans différents dossiers ou les achemine vers les bonnes destinations a n qu’ils soient prêts pour le traitement ou l’archivage.

La technologie en action

Impression Directe utilise aussi une combinaison des solutions Switch, PitStop Server et du kit HP Indigo EPM Pre ight Solution (Enhanced Productivity Mode) qui leur permet de contrôler automatiquement les chiers PDF prêts à imprimer et qui les envoie ensuite vers des dossiers actifs EPM et non- EPM. Le contrôle est effectué sur la base de règles objectives que l’organisation a établies en interne. Les dossiers actifs alimentent à leur tour HP Indigo pour garantir l’impression

des chiers PDF dans le mode adéquat. Avec le mode EPM, on n’imprime pas avec de l’encre noire, mais avec des encres cyan, magenta et jaune. Avec moins de séparations des couleurs, la production est plus rapide. Grâce à cette solution, chaque chier est désormais contrôlé et présenté automatiquement sur la presse. Toute intervention humaine, dont un check subjective, a été éliminée et la véri cation est plus able.

L’implémentation de Switch et le HP Indigo EPM Pre ight Solution a-t-elle changé la façon de travailler d’Alain Meunier et des autres collaborateurs d’Impression Directe ?

 

« Nous pouvons traiter beaucoup plus de chiers en même temps. Nous possédons désormais une analyse claire et détaillée en cas d’erreurs (RVB au lieu de la quadri), des reports, etc. Grâce à Switch, tous les contrôles manuels sont repris et le système envoie un rapport détaillé avant de pouvoir envoyer les travaux à l’impression. 90 % de nos dossiers sont désormais traités par Switch, »

Alain Meunier, responsable ux de production numérique chez Impression Directe