Controllo automatizzato della qualità dei PDF con correzione delle bozze online

Il problema

Prima di passare alla stampa, i file PDF devono essere controllati per verificare che non siano presenti errori. Se vengono riscontrati degli errori, un operatore esperto deve correggerli. Non tutti i file contengono errori. Il controllo manuale dei file da parte degli operatori richiede molto tempo.

 

 

 

La soluzione Switch

 

Grazie a questa soluzione, Switch fa in modo che PitStop Server si integri senza soluzione di continuità nel flusso di lavoro:

  • I file PDF in arrivo vengono controllati in maniera automatica. Quelli che superano il preflight vengono inviati alla correzione delle bozze online utilizzando il PDF Review Module
  • Se un file non viene approvato durante questo controllo, viene allertato un operatore, il quale controlla il file e lo modifica o corregge prima di immetterlo nuovamente nel flusso per i passaggi successivi della produzione
  • I file che sono stati approvati e che hanno superato la fase del controllo di qualità vengono spostati direttamente in produzione, in modo che l’operatore non debba dedicarvi altro tempo

 

Vantaggi

  • L’intervento dell’operatore è necessario solo nel caso in cui aggiunga valore
  • In caso di file che devono essere controllati, viene notificata automaticamente la persona giusta
  • Facile accesso ai file che presentano problemi, il che consente di correggerli e inviarli nuovamente in produzione senza perderli di vista

 

 

Elementi e moduli di flusso utilizzati in questo caso

 

Controllo della qualità del PDF con PitStop Server

PitStop Server si integra senza soluzione di continuità nel flusso di lavoro allo scopo di controllare automaticamente la qualità dei file PDF in entrata.

PDF Review Module

Automatizza e sostituisci la soft-proof manuale tramite email. Scopri maggiori informazioni.

Controllo dell’operatore

Il Checkpoint “Controllo dell’operatore” rappresenta un punto di arresto nel flusso. I file PDF rimangono fermi in questa posizione fino a quando un operatore non li ha controllati e non ha deciso cosa fare.

Grazie a SwitchClient Module, l’operatore può consultare un elenco di tutti i lavori che non hanno superato il controllo di qualità.

Questi file PDF possono essere aperti direttamente in Adobe Acrobat, dove puoi usare PitStop Pro per effettuare le correzioni necessarie. A questo punto, puoi reimmettere il file corretto nella produzione.

 

 

Sei pronto a rivoluzionare la tua automazione?

Switch ti offre la possibilità e la libertà di automatizzare come preferisci. Contatta un rivenditore Enfocus per scoprire come.

Ricevi una prova gratuita