O tempo está se esgotando para os departamentos de pré-impressão e produção?

Quando ouvem a palavra “automação”, a primeira reação que geralmente surge entre as equipes de pré-impressão e produção é o medo — medo de perder seu trabalho. E isso é compreensível. O ambiente de pré-impressão é acelerado e exigente: se a equipe não estiver ocupada, provavelmente algo está errado. Qualquer mudança nos negócios ou no fluxo de trabalho as afeta diretamente.

Falar em automação significa reduzir tarefas repetitivas, eliminar pontos de contato e padronizar processos. Em outras palavras, significa mudar muitas das responsabilidades assumidas pela equipe de produção e pré-impressão. Não é de se admirar que alguns interpretem isso como uma ameaça ou como ser substituído por software.

Como está o clima na pré-impressão?

Os profissionais de produção e pré-impressão adquiriram sua experiência superando anos de desafios: arquivos mal preparados, projetos mal planejados, fornecedores com promessas exageradas e ferramentas com baixo desempenho. Fazer a simulação de arquivos de impressão, uma etapa vital em qualquer fluxo de trabalho, não é uma habilidade que se aprende da noite para o dia.

Há listas de verificação, padrões e, é claro, aquele colega que domina todos os detalhes. No entanto, ensinar alguém a revisar adequadamente os arquivos antes de enviá-los à impressora requer conhecimento técnico e muita experiência prática.

É por isso que a equipe de pré-impressão e produção é excepcionalmente qualificada para participar do planejamento da automação. Ainda assim, é natural que a ideia de automatizar tudo possa parecer, em um primeiro momento, impossível ou assustadora.

A curva de aprendizado com o software de automação pode ser lenta no início, mas quando a equipe domina as ferramentas, sua confiança aumenta exponencialmente. Especialmente quando começam a perceber os benefícios pessoais que a automação traz: voltar para casa mais cedo, menos problemas inesperados e mais tempo para assumir projetos interessantes. Os níveis de estresse caem significativamente, e é nesse momento que os sistemas de automação realmente ganham a confiança das equipes. Os operadores passam do ceticismo inicial para se tornarem os maiores fãs da automação, contando com essas ferramentas para manter um fluxo de trabalho suave, estável e eficiente.

Automação não significa substituição

A automação da pré-impressão não deve começar com a meta de substituir pessoas por software, deve começar com o objetivo de facilitar o trabalho diário da equipe.

Vale a pena se perguntar: quais são as tarefas que se repetem continuamente, aquelas com as quais a equipe está simplesmente cansada de lidar? Recuperar arquivos de um servidor FTP, renomear pastas e arquivos, colocá-los em um servidor: todas essas tarefas são candidatas perfeitas para a automação.

Definir uma caixa de sangria de 3 mm ou remover objetos fora da área de mídia são outras etapas de rotina que não precisam de envolvimento humano. Na verdade, elas nem fazem parte do processo de simulação, são pequenos ajustes no arquivo.

A maioria dos técnicos pularia de bom grado a parte em que precisam procurar em dez lugares diferentes apenas para coletar fragmentos de um trabalho.

Investindo em automação com propósito

Um investimento eficaz em automação visa reduzir os pontos de contato desnecessários, não o número de membros na equipe. Na verdade, o talento da equipe de pré-impressão e produção se torna mais especializado e valioso quando a monotonia das tarefas repetidas desaparece.

Deixe o software cuidar das tarefas que ninguém quer fazer. Libere tempo para trabalhos de alto valor, seja para oferecer opções criativas de design ou prestar um atendimento mais personalizado ao cliente. Como resultado, os clientes que precisam de atenção extra e os trabalhos que exigem cuidados adicionais receberão o foco que merecem.

O relógio está de fato correndo para os departamentos de pré-impressão e produção, mas isso não significa o fim do trabalho deles. Em vez disso, sinaliza o início de uma nova fase, na qual seus conhecimentos e experiência serão mais importantes do que nunca.