No mundo altamente competitivo da impressão sob demanda (PoD), velocidade, precisão e eficiência não são apenas vantagens, são requisitos para a sobrevivência. Com sede em São Paulo, Brasil, a Print Park enfrentou o teste definitivo: como se transformar rapidamente de uma gráfica offset tradicional em uma referência líder em PoD em apenas um ano, tudo isso enquanto gerenciava um volume sem precedentes de arquivos únicos.
Para Pedro Moura, CEO e fundador da Print Park, e Vittor, especialista em automação da empresa, a solução era clara: automação abrangente do fluxo de trabalho com a tecnologia Enfocus Switch e PitStop.
A revolução da PoD: de milhares de cópias a milhares de títulos
Durante 20 anos, a Print Park se concentrou no mundo previsível e padronizado da impressão editorial. No entanto, uma grande mudança no mercado os empurrou para a impressão sob demanda, mudando instantaneamente seu modelo de produção:
“Na impressão offset, as fábricas pegam um modelo de livro e imprimem 5.000 cópias. Aqui, pegamos um modelo de livro e produzimos apenas uma cópia dele.”
Pedro Moura, CEO e fundador da Print Park
Essa mudança significou o gerenciamento de um influxo impressionante de dados únicos. Atualmente, a Print Park produz de 4.000 a 5.000 títulos de livros por dia, o que se traduz em aproximadamente 200 arquivos únicos processados diariamente. Lidar com esse volume manualmente seria impossível para uma equipe menor e em crescimento.
Agilidade inigualável: Aa solução da Enfocus
Para atender a essa nova demanda, a Print Park integrou o Enfocus Switch em seu fluxo de trabalho há pouco mais de um ano. O objetivo era programar a padronização e a confiabilidade diretamente no processo.
O Switch funciona como o cérebro central, automatizando o fluxo de produção, enquanto o Enfocus PitStop entra em ação para garantir que todos os arquivos estejam prontos para impressão.
“Basicamente, o trabalho de pré-impressão é a verificação do arquivo. O PitStop atua sobre os arquivos que não estão dentro do padrão.”
Pedro Moura, CEO e fundador da Print Park
Resultados reais: entrega em duas horas
O verdadeiro valor do fluxo de trabalho automatizado foi demonstrado quando uma solicitação de alto impacto chegou durante uma reunião com o cliente.
“Um cliente estava aqui em uma reunião e nos perguntou: 'Vocês conseguem produzir este livro para eu levar hoje?' Saímos para almoçar logo após a reunião. Duas horas depois, ao voltarmos, o livro já estava nas mãos do cliente.”
Vittor, especialista em automação da Print Park
Toda essa agilidade foi possível porque o fluxo do Switch já tinha todos os padrões necessários definidos, permitindo que o sistema ingerisse instantaneamente o arquivo, normalizasse-o e o preparasse para impressão sem intervenção manual.
Escalando o crescimento, não a equipe
O impacto mais significativo da solução da Enfocus foi na escalabilidade e na equipe.
A automação permite que a Print Park administre seu grande volume atual com uma equipe significativamente menor. Como explica Vittor, sem o Switch:
“Teríamos que contratar cinco ou seis pessoas para gerenciar a demanda que uma pessoa atende aqui hoje.”
Vittor, especialista em automação da Print Park
Além disso, a automação torna o processo de contratação pronto para o futuro. O Switch assume a maior parte da complexa normalização de arquivos, o que significa que os novos contratados não precisam ter 20 ou 30 anos de experiência em pré-impressão. O sistema torna a transição fácil e rápida, incorporando décadas de know-how de impressão ao próprio fluxo de trabalho.
A complexidade de trabalhar sem automação foi comprovada quando uma falha no sistema os forçou a voltar a um processo manual, reduzindo sua capacidade diária de centenas de arquivos para apenas dez. Foi um poderoso lembrete de que a automação é indispensável para a PoD moderna.
Alcançando a superioridade competitiva
Em apenas um ano, a Print Park alcançou uma vantagem competitiva no mercado de PoD, superando empresas maiores e mais estabelecidas.
“Hoje, a Print Park é sinônimo de agilidade e qualidade. Esse é o nosso diferencial do que já existe no mercado.”
Pedro Moura, CEO e fundador da Print Park
Ao estabelecer uma parceria com a Enfocus, a Print Park navegou com sucesso em uma enorme transformação comercial, demonstrando que a automação estratégica é o caminho mais rápido para a liderança de mercado no dinâmico mundo da impressão sob demanda.
