Enfocus PitStop: crucial para o fluxo de trabalho personalizado da Liberty Press
Uma parceria baseada em precisão: 20 anos de PitStop na Liberty Press
Há mais de 30 anos, a Liberty Press conta com ferramentas padrão da indústria, como o Adobe Creative Suite. No entanto, a preparação dos arquivos do cliente para impressão, uma etapa crucial e muitas vezes complexa, exigia uma solução mais especializada e aprofundada.
“Somos usuários da Adobe há muitos anos, e adoramos seus produtos. Porém, sempre houve a necessidade de uma solução que nos ajudasse a preparar arquivos para impressão que funcionasse bem com o Adobe Creative Suite”, explica um representante da Liberty Press.
Essa solução, descoberta há duas décadas, foi o Enfocus PitStop.
Integração do PitStop Pro: obtenção de informações sobre os arquivos PDF
A equipe da Liberty Press já era fluente em Acrobat, InDesign, Photoshop e Illustrator. O PitStop Pro foi o elo que faltava, oferecendo o “ajuste perfeito” para seu fluxo de trabalho de pré-impressão, permitindo que eles trabalhassem diretamente no Acrobat.
Essa integração estreita permite que a equipe trabalhe com arquivos PDF e os prepare, ajuste e corrija manualmente para impressão. De acordo com a equipe, o PitStop é a melhor maneira de alterar PDFs depois que eles são enviados pelo cliente, tornando-o uma ferramenta fundamental desde o primeiro dia para os novos contratados de pré-impressão.
Resolvendo o quebra-cabeça da pré-impressão: como corrigir arquivos de clientes imprevisíveis
Como uma gráfica personalizada, a Liberty Press lida com uma enorme variedade de trabalhos, que abrange desde listas telefônicas e papel jornal a revistas e catálogos brilhantes de alta qualidade. Cada trabalho requer atenção meticulosa, especialmente porque “os clientes nem sempre enviam arquivos prontos para impressão.”
A flexibilidade do PitStop Pro é vital para o gerenciamento desse fluxo de trabalho personalizado:
- Criação de ações personalizadas: a equipe cria constantemente “novas ações, novas simulações específicas para cada cliente” a fim de garantir que os arquivos estejam o mais limpos possível antes de serem impressos.
- Correções de arquivos cruciais: o PitStop fornece à equipe as “ferramentas de precisão” essenciais para corrigir problemas complexos de PDF que não podem ser tratados pelo software de PDF padrão:
- Alterações automatizadas de cores e sangrias: a capacidade de alterar automaticamente cores, margens e sangrias.
- O problema do preto de quatro cores: uma das correções mais críticas é abordar os arquivos de clientes que usam preto CMYK (preto de quatro cores) para tipos pequenos. O PitStop permite que eles entrem e ajustem isso, garantindo que o texto fique “bem nítido” na impressão.
- Marcas de impressão: garantir que as impressoras recebam as marcas específicas necessárias para alinhar todos os elementos para um registro perfeito.
Como afirma um membro da pré-impressão: “Para ser sincero, com a personalização que fazemos aqui, acho que não conseguiríamos sobreviver sem o PitStop. Ele é realmente crucial para o fluxo de trabalho de toda a nossa empresa”
O poder da automação: Enfocus PitStop Server e Switch
No ano passado, a Liberty Press integrou o Enfocus PitStop Server, transformando seu departamento de pré-impressão de precisão manual em eficiência automatizada.
Ao encaminhar os arquivos pelo Enfocus Switch e pelo PitStop Server após o envio, o processo de limpeza é praticamente concluído antes mesmo de os arquivos chegarem ao especialista em pré-impressão.
“Os arquivos chegam até nós mais bem preparados, pois ao serem enviados usando o Switch, eles já passam pelo PitStop Server.”
Velocidade, eficiência e paz de espírito
A automação do fluxo de trabalho feita pelo PitStop Server e pelo Switch oferece uma poderosa verificação dupla, acelerando significativamente o fluxo de trabalho e permitindo que a equipe tenha menos trabalho no back-end, resultando em “arquivos muito mais limpos e otimizados”
Contudo, um dos maiores benefícios é o impacto sobre a equipe e o treinamento:
- Treinamento facilitado: com o fluxo de trabalho automatizado, o gerente configura as ações e depois a tarefa inicial de um novo funcionário é simplesmente “clicar em um botão e ir embora”.
- Redução da pressão: essa automação “aliviou bastante a pressão” sobre os novos membros da equipe, eliminando a preocupação de desorganizar acidentalmente um arquivo e permitindo que a equipe se concentre no panorama geral.
- Aprendendo as regras: o PitStop Server é uma grande bênção para o treinamento, permitindo que a nova equipe aprenda as regras de impressão sem ficar sobrecarregada com as complexidades manuais da limpeza de arquivos.
O PitStop Server permite que a Liberty Press mantenha seus padrões personalizados e de alta qualidade, ao mesmo tempo em que oferece tempos de entrega mais rápidos e simplifica a introdução de novos talentos.
Tudo pronto para otimizar seu fluxo de trabalho de pré-impressão?
O Enfocus PitStop Pro e o PitStop Server são as ferramentas de precisão essenciais de que sua equipe precisa para transformar PDFs imprevisíveis de clientes em obras-primas prontas para impressão.
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