A Printi, líder de mercado que atende a pequenas e médias tiragens, enfrenta um desafio único: oferecer alta qualidade e preços competitivos ao mesmo tempo em que processa um volume impressionante de trabalho. Com uma média de 3.000 a 3.500 arquivos entrando em seu fluxo de trabalho diariamente, a empresa percebeu que o dimensionamento de suas operações exigia inovação em vez de expansão.
A solução? Um investimento estratégico no Enfocus Switch e no PitStop para criar um ecossistema sofisticado e automatizado de pré-impressão.
O desafio: fazer “mais com menos”
O modelo de negócios da Printi está centrado em oferecer às pequenas empresas e aos empreendedores individuais acesso a produtos de alta qualidade e tecnologia avançada, algo que antes era restrito às grandes corporações. Para manter a lucratividade e atender à demanda, a equipe reconheceu que a intervenção manual de pré-impressão era um gargalo significativo.
O principal desafio, conforme descrito pela equipe da Printi, era continuamente fazer “mais com menos”. O volume de trabalho estava crescendo, mas a equipe de pré-impressão precisava de uma maneira de gerenciar a carga sem aumentar continuamente seu tamanho.
Enfocus Switch: o motor que impulsiona a pré-impressão 100% sem intervenção humana
A integração do Enfocus Switch, combinada com o poder do PitStop para simulação e correção, permitiu que a Printi alcançasse uma operação de pré-impressão praticamente 100% sem intervenção humana. Ao centralizar e padronizar as tarefas de preparação de arquivos, a empresa eliminou o trabalho manual demorado e garantiu a consistência em todos os mais de 3.000 pedidos diários.
Principais avanços em automação:
- Aplicação de sangria automatizada: a aplicação de sangria, antes feita manualmente, agora é processada pelo fluxo de trabalho do Switch. Isso garante um processo padronizado, eliminando variações entre os operadores e liberando tempo de pré-impressão.
- Imposição e agrupamento: todo o processo de imposição e agrupamento de arquivos é 100% automatizado, garantindo eficiência e precisão em todas as execuções de impressão.
- Geração inteligente de JDF e acabamento: a partir de um único PDF de imposição, o Switch extrai todos os dados necessários para a pós-impressão. Isso abrange:
- Separação da arte final de quaisquer camadas de enobrecimento (acabamento especial).
- Geração dos arquivos JDF necessários para executar automaticamente suas máquinas de corte (guilhotinas).
- Um arquivo, todos os resultados: o sistema foi projetado para pegar um único arquivo de origem (o PDF/A de imposição) e gerar automaticamente todas as variações de arquivo necessárias para a produção, como JDF, arquivos de plotter, arquivos de prova e miniaturas. Isso reduz drasticamente o caminho desde a entrada do arquivo até a prontidão para a produção.
Uma filosofia de negócios saudável: automação sobre maquinário subutilizado
O sucesso da Printi é um estudo de caso sobre despesas de capital inteligentes. A equipe enfatiza uma filosofia que prioriza o software e a integração em vez de apenas investir em máquinas físicas de alto custo.
“As pessoas costumam apontar o investimento em uma máquina como a solução, mas elas usam de 10% a 15% de sua capacidade”, explica a equipe da Printi. “A pré-impressão, a integração e o software são fundamentais para garantir que uma fábrica ou uma gráfica apresente bom desempenho e saúde operacional.”
Ao optar pela parceria com fornecedores de tecnologia estabelecidos como a Enfocus, a Printi pode aproveitar soluções comprovadas e escalonáveis. Essa estratégia permite que eles integrem rapidamente novas tecnologias, como explorar o uso do Switch Review para aprovações remotas de clientes, com a confiança de que ele se encaixa perfeitamente em seu ecossistema automatizado existente.
Resultado: com o Enfocus Switch no centro de suas operações, a Printi alcançou uma eficiência de classe mundial, o que lhe permitiu atender às demandas de um mercado de alto volume e, ao mesmo tempo, fornecer resultados consistentes e de alta qualidade a todos os clientes, independentemente do tamanho do pedido.
