Nível 2: Estruturado

Perfil Estruturado

A sua empresa começou a estabelecer processos definidos e está nos estágios iniciais da adoção da automação ou de ferramentas digitais para se conectar com os seus clientes, indicando um crescente compromisso com a simplificação das operações. Talvez você tenha começado a criar seus primeiros fluxos de trabalho.  

Há uma compreensão sobre a importância da padronização dos trabalhos repetitivos de pré-impressão.   

Como isso se manifesta no local de trabalho?

Alguns dos seus funcionários estão animados para experimentar a automação, enquanto outros podem estar hesitantes em adotar novas tecnologias. Depois de experimentar a automação, você provavelmente já percebeu seu potencial para reduzir a intervenção humana e, com isso, reduzir também os erros.

A dificuldade aqui é que os seus funcionários ainda estão abrindo trabalhos e aplicando soluções pontuais que resolvem um único problema de cada vez. Essas soluções não foram concebidas para serem reutilizadas ou expandidas. Mesmo que você queira padronizar o processo, é possível que você não tenha as ferramentas adequadas.

Quando surgem erros ou pedidos inesperados, os funcionários acabam fazendo hora extra. O fluxo de trabalho para receber e enviar arquivos para a pré-impressão ainda é caótico.

Como evoluir

Etapas recomendadas

• Evolua dessas soluções pontuais aplicadas a determinados trabalhos para uma solução especializada, um produto concebido para resolver todos esses problemas específicos de pré-impressão para preparar os arquivos para a produção.  
• Procure as soluções que lhe permitirão criar seus primeiros fluxos de trabalho.  
• Padronize seu trabalho e seus metadados usando um sistema MIS/ERP  
• Transforme seu site em uma loja virtual para padronizar ainda mais o seu trabalho desde o início do processo.  
• Você ainda recebe as aprovações do cliente por e-mail? Explore soluções de prova online.  
• Você ainda faz imposição ou aproveitamento manualmente? Explore soluções que automatizem esses processos.