Verificação automatizada de tíquete de anúncio Ghent Workgroup
O problema
- Os editores de revistas e jornais recebem centenas de anúncios todos os dias de diversas fontes diferentes
- Quando um anúncio é recebido, o tamanho, a sangria e o uso da cor precisam ser verificados para garantir que o anúncio corresponda à veiculação adquirida, assim como aos requisitos de produção para aquele anúncio
- Muitas vezes, esse é um processo manual em que um operador treinado precisa revisar o arquivo enviado para verificar a precisão em relação ao sistema de reserva
A solução
O Ghent PDF Workgroup (GWG) é uma organização internacional constituída de usuários, associações e desenvolvedores de artes gráficas responsável pela criação de melhores práticas para fluxos de trabalhos de publicação. O GWG criou um padrão para incluir metadados de anúncios em um arquivo PDF. Esse padrão se chama Tíquete de Anúncio GWG.
O Switch, junto com o Enfocus PitStop Server, pode eliminar o processo de revisão manual:
- Usando as informações do Tíquete de Anúncio para direcionar automaticamente os arquivos para o processo correto e compará-los com as especificações para garantir que estejam corretos
- Os editores que não adotaram o formato de Tíquete de Anúncio GWG também podem obter os mesmos benefícios do Switch, vinculando-se ao seu sistema de reserva de anúncios atual através da integração do banco de dados ou tíquetes de trabalho XML personalizados
Os benefícios
- Os operadores não precisam revisar cada arquivo, liberando tempo para trabalhos mais exigentes e atendimento ao cliente
- Menos erros garantindo a consistência através de um processo padronizado
- Tempo de resposta mais rápido movendo os arquivos imediatamente para o lugar certo
- Melhoria da comunicação alertando os operadores quando os trabalhos estão prontos ou quando são detectados problemas
Elementos de fluxo e módulos usados para esse caso
Pré-classificando trabalhos
Assim que os anúncios são enviados
- Os dados de Tíquete de Anúncio são usados para encaminhar o trabalho para o processo correto
- Se o trabalho for definido como preto e branco ou em cores, os anúncios serão classificados e enviados diretamente para o PitStop Server para Preflight inteligente e correção
- Se o anúncio for marcado como um trabalho com cores especiais, ele será enviado a um ponto de verificação do Switch onde um operador é alertado e pode determinar se o trabalho é realmente um anúncio com cores especiais ou se deve ser convertido em um trabalho em quatro cores
- Se o anúncio de cor especial precisar ser convertido em quatro cores, ele é enviado automaticamente para o PitStop Server para a conversão de cores
Recebendo anúncios com dados de tíquete de anúncio
Os dados de Tíquete de Anúncios GWG são armazenados como dados XMP junto com o arquivo de anúncio PDF. Esses dados podem vir de um sistema de reserva de anúncios, portal da Web ou, no caso do nosso fluxo de amostra, um ponto de envio do SwitchClient.
Você está pronto para revolucionar a sua automação?
O Switch dá a você o poder e a liberdade de automatizar o seu caminho. Entre em contato com um revendedor da Enfocus para saber como.