Conversão de documentos de layout nativo para arquivos PDF prontos para impressão
O problema
- Muitas empresas de produção em artes gráficas recebem arquivos nativos de layout de página e de ilustração de aplicativos como Adobe InDesign, Illustrator ou mesmo MS Word
- Muitas vezes, esses arquivos de aplicativos nativos precisam ser convertidos em PDF para a produção de impressão, distribuição ou outros processos
A solução
O Switch oferece um processo único automatizado, onde:
- Trabalhos nativos se transformam em arquivos PDF prontos para impressão automaticamente
- Se houver algum problema insolúvel detectado, a verificação de qualidade final impedirá o arquivo de entrar em produção
Os benefícios
- Elimina o processo manual de geração de PDF e reduz erros
- Garante que os arquivos PDF estejam prontos para impressão através de uma verificação de qualidade aprofundada
- Notifica os clientes imediatamente quando são detectados problemas
Elementos de fluxo e módulos usados para esse caso
Classificando os trabalhos
Com esse fluxo, os arquivos do trabalho são colocados na pasta “Entrada”, onde uma verificação inicial é feita com base no tipo de arquivo.
O resultado é que todos os arquivos InDesign, Illustrator e MS Word serão entregues aos seus aplicativos nativos para a geração do PDF.
Arquivos incompatíveis com esse fluxo são colocados em uma pasta separada e uma notificação por e-mail é enviada a um operador para revisar o arquivo.
Convertendo em PDF
Graças aos aplicativos que simplificam a conexão com diversos aplicativos de terceiros, todos os aplicativos nativos são uma parte integrada do fluxo de trabalho.
Para design e ilustração, as opções de exportação direta são usadas para criar um arquivo PDF/X-1a.
O aplicativo MS Word também lhe permite criar arquivos PDF diretamente do aplicativo, mas há vários problemas com esses arquivos. Para combater isso, o PitStop Server limpa automaticamente os arquivos.
Verificação final de qualidade
O PitStop Server cuida da verificação final de qualidade. Arquivos aprovados nessa etapa são encaminhados para produção.
Para arquivos reprovados na verificação, uma notificação é enviada ao operador incluindo o relatório de Preflight para mostrar por que o arquivo foi reprovado.
Você está pronto para revolucionar a sua automação?
O Switch dá a você o poder e a liberdade de automatizar o seu caminho. Entre em contato com um revendedor da Enfocus para saber como.