Estrutura e arquivamento de pastas de trabalho

O problema

• Muitas empresas de produção em artes gráficas recebem arquivos nativos de layout de página e de ilustração de aplicativos como Adobe InDesign, Illustrator ou mesmo MS Word
• Muitas vezes, esses arquivos de aplicativos nativos precisam ser convertidos em PDF para a produção de impressão, distribuição ou outros processos

A solução

Com essa solução, o Switch agrupa os arquivos de clientes recebidos, cria uma cópia e os coloca em uma estrutura de pastas padrão para a produção e, por fim, verifica se há trabalhos antigos e os envia para um volume de arquivo:

• Os trabalhos entram no fluxo através de um ponto de envio e são duplicados. Uma cópia é compactada como arquivos originais e outra é usada para a produção.
• Usando um elemento de Definir hierarquia, os arquivos originais compactados e os arquivos de produção são colocados em uma estrutura de pastas padrão. Por exemplo: Ano>Mês>Número do trabalho>Arquivos originais e Ano>Mês>Número do trabalho>Arquivos de produção.
• Um elemento de Inserir trabalho é usado em linha para copiar um conjunto padrão de pastas vazias para o diretório de arquivos de produção. Por exemplo, ele pode conter pastas para fontes, imagens, PDF prontos para impressão, etc.
• O caminho inferior do fluxo usa um elemento de Inserir trabalho para enviar semanalmente um trabalho falso que aciona uma linha de comando para mover todos os arquivos com mais de 90 dias para o fluxo. Esses arquivos são então encaminhados para um volume de arquivo usando uma estrutura de pastas padronizada.

Os benefícios

• As equipes de pré-impressão gastam menos tempo procurando arquivos
• A uniformidade dos trabalhos simplifica a solução de problemas 
• Arquivamento sem preocupações de trabalhos de pós-produção