级别2：结构化

结构化简介

您的公司已开始建立明确的流程，并处于采用自动化或数字化工具与客户建立联系的初期阶段，这表明您的公司正在致力于优化运营。 您可能已经开始构建自己的第一个工作流。  

大家意识到需要对重复性的印前作业进行标准化处理。   

在工作场所这会是怎样的情况？

您的一些员工对尝试自动化充满热情，而另一些员工则可能对采用新技术持观望态度。 在体验了自动化之后，您可能已经看到其减少人工介入（以及由此产生的错误）的潜力。

挑战在于，您的员工仍在开启作业，仍在采用一次解决一个问题的一次性解决方案。 这些解决方案并非为重复使用或扩展而设计。 您希望让流程标准化，但可能缺少合适的工具。

当出现意外错误或订单时，员工可能不得不加班。 印前文件的接收与输出流程依然混乱不堪。

如何转变

推荐步骤

• 从针对特定作业的一次性解决方案，逐步发展到单点解决方案——一种专为应对所有特定印前问题而设计的产品，旨在使文件为生产做好准备。  
• 留意那些能够帮助您构建首个工作流的解决方案。  
• 使用MIS/ERP系统让您的工作和元数据标准化  
• 将您的网站转变为网络商店，以进一步让上游工作标准化。  
• 您还在通过电子邮件处理客户审批吗？ 探索在线校样解决方案。  
• 您是否仍在进行手动拼版或嵌套？ 探索能够让这些流程自动化的解决方案。