作业文件夹结构与归档

问题

• 许多平面设计公司接收来自Adobe InDesign、Illustrator甚至MS Word等应用程序的原生页面排版和插图文件
• 通常这些原生应用程序文件需要转换为PDF格式，以满足印刷生产、分发或其他流程的需求

解决方案

通过此方案，Switch将传入的客户文件打包，创建副本并将其放置于用于生产的默认文件夹结构中，最后检查旧作业并将其发送至归档卷：

• 作业通过提交点进入流程并复制。 一份以原始文件形式压缩，另一份用于生产。
• 使用“设置层次结构”元素，压缩后的原始文件和生产文件均放置于默认文件夹结构。 例如：年>月>作业号>原始文件和年>月>作业号>生产文件。
• 注入作业元素用于内联复制一组默认的空文件夹至生产文件目录。 例如，可能包含字体、图像、可打印PDF等文件夹。
• 流程的底部路径使用注入作业元素，每周发送一个样本作业，该作业触发命令行将所有超过90天的文件移入流程。 这些文件随后通过标准化文件夹结构传送至归档卷。

优势

• 印前团队 花费更少时间 查找文件
• 作业一致性 使故障排查更简便 
• 无忧归档 后期制作作业