Se está agotando el tiempo para los departamentos de producción y preprensa

La primera reacción que suele aparecer entre los equipos de preprensa y producción cuando escuchan la palabra “automatización” es el miedo a perder su trabajo. Y es comprensible. El entorno de la preimpresión es frenético y exigente: si el equipo no está ocupado, probablemente algo no está funcionando bien. Cada cambio en el negocio o en el flujo de trabajo repercute directamente en ellos.

Hablar de automatización implica reducir tareas repetitivas, eliminar puntos de contacto y estandarizar procesos; es decir, modificar gran parte de las labores que realizan los encargados de producción y preprensa. No es extraño, entonces, que algunos interpreten esto como una amenaza o como un reemplazo por software.

¿Cuál es la vibra del personal de preprensa?

Los profesionales de producción y preprensa han forjado su experiencia a base de superar obstáculos: archivos mal preparados, proyectos mal planificados, proveedores con promesas excesivas y herramientas poco eficientes. La verificación previa de archivos de impresión —el famoso preflight— no es una habilidad que se aprenda de un día para otro.

Existen listas de verificación, estándares y, por supuesto, ese compañero que domina cada detalle. Pero enseñar a alguien a revisar archivos antes de enviarlos a prensa requiere tanto conocimiento técnico como práctica constante.

Por eso, el equipo de producción y preprensa está especialmente calificado para participar en la planificación de la automatización. Sin embargo, es natural que la idea de automatizar todas las variables se perciba al principio como algo imposible o abrumador.

La curva de aprendizaje al comenzar con un software de automatización puede ser un poco lenta al principio, pero una vez que el equipo domina las herramientas, la confianza de los operadores crece exponencialmente. Especialmente cuando comienzan a notar los beneficios personales que la automatización les ofrece: pueden regresar a casa más temprano, enfrentan menos imprevistos y tienen tiempo para involucrarse en proyectos más interesantes. El estrés disminuye de forma notable, y es en ese momento cuando los sistemas de automatización ganan su plena confianza. Los operadores pasan de la duda inicial a convertirse en sus mayores defensores, confiando en estas soluciones para mantener un flujo de trabajo estable, ágil y sin obstáculos.

Automatizar no es reemplazar

La automatización de la preimpresión no debería comenzar con el objetivo de sustituir personal por software, sino con el propósito de hacer más fácil la labor diaria del equipo.

Conviene preguntarse: ¿qué tareas se repiten una y otra vez, y con las que el equipo está ya cansado de lidiar? Recuperar archivos de un FTP, renombrar carpetas y archivos, colocarlos en un servidor… todas estas acciones son candidatas perfectas para automatizar.

Configurar cuadros de sangrado a 3 mm del recorte o eliminar objetos fuera del área de medios son otras tareas rutinarias que no requieren intervención humana. De hecho, ni siquiera forman parte del proceso de verificación previa, sino que son simples retoques de archivo.

La mayoría de los técnicos agradecerían no tener que buscar fragmentos de un trabajo en diez lugares distintos cada vez que recogen un ticket.

Invertir en automatización con propósito

Una inversión efectiva en automatización busca reducir los puntos de contacto humanos, no el número de empleados. De hecho, el talento del equipo de preprensa y producción se vuelve más especializado y valioso cuando desaparece la monotonía.

Dejemos que el software se encargue de esas tareas que nadie quiere hacer. Asignemos el tiempo de trabajo a tareas de mayor valor, que podría ser desde ofrecer opciones de diseños, hasta un servicio al cliente más personalizado. Así, los clientes que requieren atención adicional y los trabajos que necesitan un manejo más detallado recibirán el cuidado que merecen.

El reloj sigue corriendo para los departamentos de preprensa y producción, sí. Pero no marca el fin de su trabajo, sino el inicio de una nueva etapa: una en la que su conocimiento y experiencia serán más importantes que nunca.