Enfocus Switch: Automatización del flujo de trabajo para la producción gráfica y de impresión

Cuando la producción se ralentiza, casi nunca se debe a las máquinas

• Los trabajos se van acumulando porque los archivos y las instrucciones llegan por correo electrónico, FTP, WeTransfer y pedidos web, sin que haya una forma coherente de gestionarlos
• Los errores se multiplican porque cambiar el nombre de los archivos, comprobar los datos introducidos y buscar los datos que faltan son tareas que dependen del trabajo manual
• La productividad baja porque los operadores tienen que dejar la línea de producción constantemente para solucionar archivos incorrectos, datos que faltan e instrucciones poco claras
• Todo se detiene porque no siempre queda claro qué debería pasar a continuación o quién tiene que actuar
• Se pierden datos entre unos pasos y otros porque los datos de los pedidos, la información de los clientes y los resultados de producción están en herramientas diferentes
• Las aprobaciones se atascan porque las pruebas y las aprobaciones van y vienen por correo electrónico sin que quede claro en qué punto están ni quién se encarga de ellas

Lo primero que se te ocurre es contratar a alguien. Pero cada vez es más difícil encontrar y retener a gente con experiencia, y aumentar la plantilla no resuelve el verdadero problema.

Los problemas de producción casi nunca se deben a las personas ni a las máquinas. Tienen su origen en cómo se distribuye el trabajo entre ellos.

Previsible y fiable

Switch hace exactamente lo que le pides, siempre. Tú defines las reglas. Switch las sigue sistemáticamente, en cada trabajo, en cada turno, cada día.

Sin sorpresas. Ni cambios inesperados. Sin tener que preguntarte por qué este trabajo se ha gestionado de forma diferente al anterior. Tu equipo sabe qué esperar. Tus clientes obtienen resultados coherentes. Y cuando algo sale mal, sabes exactamente dónde buscar.

Mantén el control en manos de las personas

La automatización no significa ceder el control. Tú decides exactamente dónde se ejecutan los flujos de trabajo de forma automática y en qué casos es necesario que intervenga una persona para dar el visto bueno, realizar controles de calidad, gestionar excepciones o aprobar el trabajo.

Mantente al día con información en tiempo real sobre los trabajos activos, en espera y fallidos. Siempre sabes lo que está ocurriendo y qué requiere tu atención.

Switch no te quita el control, sino que te da más.

Automatiza la recepción de trabajos desde cualquier vía

Switch centraliza la recepción de encargos y estandariza el proceso de incorporación de los trabajos a la producción.

Los trabajos pueden llegar a través de:

• Tiendas online y portales de clientes
• Correo electrónico y FTP
• Carpetas activas e integraciones
• Cargas manuales

A la recepción, Switch puede hacer lo siguiente automáticamente:

• Cambiar el nombre de los archivos siguiendo unas reglas coherentes
• Adjuntar los metadatos del pedido, del cliente y del trabajo
• Comprobar que el archivo haya llegado y esté completo
• Rechazar o marcar inmediatamente las solicitudes incompletas

Se acabó tener que clasificar a mano o adivinar qué va con qué.

Detecta los errores antes de que lleguen a producción

Switch comprueba que cada trabajo cumpla las reglas que tú definas:

• Estándares PDF y cumplimiento
• Tamaño de la página, corte y sangrado
• Fuentes que faltan o incrustadas
• Resolución de imagen y espacios de color
• Datos e instrucciones necesarios para el trabajo

Los trabajos que fallan se corrigen, se redirigen o se marcan para su revisión. Los trabajos que se aprueban pasan automáticamente a la siguiente fase.

Los problemas se detectan en una fase temprana, cuando son más fáciles y baratos de resolver.

Asigna cada trabajo al conjunto de herramientas adecuado

En función de las propiedades del archivo, los metadatos o las reglas de la empresa, Switch decide qué pasa a continuación:

• Envía los trabajos de packaging a un flujo de trabajo y los de impresión comercial a otro
• Dirige los trabajos urgentes a las rutas prioritarias
• Activa diferentes configuraciones de preimpresión o RIP
• Envía el trabajo a sistemas internos o a socios externos
• Asigna tareas a operadores o equipos concretos

Cada trabajo llega al destino correcto, siempre, sin que nadie tenga que decidir, delegar ni hacer un seguimiento.

Envía los archivos y los resultados automáticamente

Switch garantiza que el resultado llegue exactamente donde tiene que llegar

• Envía archivos a colas de impresión, RIP y sistemas de producción
• Envía trabajos a los dispositivos de acabado y a los flujos de trabajo posteriores
• Guarda los resultados en carpetas organizadas o en un servicio de almacenamiento en la nube
• Transfiere archivos por FTP, SFTP o desde ubicaciones de red
• Activa notificaciones, aprobaciones o actualizaciones para los clientes

El trabajo no acaba en la prensa. Switch lo lleva automáticamente hasta el final del proceso.

Mejora de manera constante con datos reales de producción

Los paneles de información y los informes te ofrecen la visibilidad necesaria para medir y optimizar el rendimiento:

• Descubre exactamente dónde se ralentizan los trabajos y por qué
• Lleva un control del tiempo que realmente lleva cada paso de tu flujo de trabajo
• Detecta los errores recurrentes antes de que se conviertan en gastos recurrentes
• Comparte las métricas de producción con los equipos y la dirección
• Envía datos reales de los trabajos de vuelta a tu MIS para que puedas realizar cálculos posteriores precisos y elaborar presupuestos con más criterio

Crea y gestiona flujos de trabajo de forma visual

Switch te permite diseñar y gestionar flujos de trabajo mediante una interfaz visual, para que cualquier miembro de tu equipo pueda crear, modificar y entender los flujos de trabajo; no solo la persona que los ha creado.

Lleva la automatización más allá con scripting

Cuando necesitas algo más complejo, Switch te permite ampliar los flujos de trabajo con código.

• Implementa lógicas complejas, conexiones a API e integraciones personalizadas
• Amplía los flujos de trabajo con JavaScript o TypeScript
• Aprovecha Node.js y el ecosistema de NPM para conseguir la máxima flexibilidad

Diseñado para la impresión y la producción gráfica

Switch no es una plataforma de automatización genérica. Está diseñado específicamente para la impresión, la edición y la producción gráfica.

Switch entiende los archivos PDF, los archivos de producción, los metadatos y la lógica que hay detrás de los flujos de trabajo de preimpresión y salida. Los archivos se validan, se procesan y se distribuyen según las normas de producción reales.

Diseñado para todo tipo de empresas. Diseñado para crecer contigo.

Tanto si tienes un negocio unipersonal como si diriges una gran empresa, Switch se adapta a tus necesidades.

Equipos pequeños: aumenta el rendimiento, reduce los errores y ofrece una calidad constante sin tener que contratar a más gente.

Operaciones de gran volumen: gestiona miles de trabajos al día en múltiples líneas de producción, sistemas y equipos.

Y sea cual sea el tamaño de tu empresa, no tienes que implantarlo todo de golpe desde el primer día. Empieza con un flujo de trabajo, resuelve un problema y ve ampliándolo a tu propio ritmo. Añade flujos, conecta sistemas y accede a funciones avanzadas, todo ello sin tener que rediseñar lo que ya funciona.

Se ejecuta a nivel local. Diseñado para ofrecer fiabilidad, seguridad y rendimiento

Switch se ejecuta íntegramente en tu propio entorno de Windows o macOS, no en la nube.

Los archivos y datos de producción nunca salen de tu red, lo que garantiza que los trabajos confidenciales estén seguros y bajo tu control.

El rendimiento es constante y predecible porque el procesamiento se realiza de forma local.

Resumen de los casos de uso

Enfocus Switch se utiliza para automatizar y controlar los flujos de trabajo de producción en entornos de impresión y diseño gráfico.

Recepción vía portales y sistemas web-a-impresión
Recopila automáticamente archivos y datos de los trabajos, comprueba los envíos y prepara los trabajos para su producción.

Automatización de la preimpresión
Estandariza el preflight, la corrección de archivos y el enrutamiento para garantizar un resultado uniforme con menos trabajo manual.

Flujos de trabajo de producción de packaging
Gestiona trabajos complejos con múltiples variantes, aprobaciones y pasos de validación sin perder el control.

Integración con el MIS y los sistemas
Conecta los sistemas empresariales con las herramientas de producción para mantener sincronizados los datos, los archivos y el estado de los trabajos.

Gestión de excepciones y aprobaciones
Deriva los problemas a las personas adecuadas, pausa los flujos de trabajo cuando sea necesario y reanúdalos automáticamente.

Ampliar las operaciones de producción
Aumenta el rendimiento, da prioridad a los trabajos urgentes y mantén la coherencia a medida que crezca el volumen.

¿Por qué los equipos de producción eligen Switch?

• Plazos de entrega más cortos y mayor rendimiento: mantén los trabajos en marcha de forma continua para reducir los plazos de entrega y aprovechar al máximo la capacidad.
• Menos errores y menos trabajo de corrección: aplica un procesamiento coherente y basado en reglas para detectar los problemas desde el principio y evitar errores costosos.
• Resultados uniformes, en todo momento: Switch sigue tus reglas al pie de la letra, en cada trabajo y en cada turno, por lo que la calidad del resultado nunca depende de quién esté trabajando ni del volumen de trabajo del taller.
• Visibilidad y control totales: tú decides dónde se aplica la automatización y dónde intervienen las personas. Todo responde a las reglas que tú estableces.
• Trabajo de mayor valor: automatiza las tareas repetitivas y propensas a errores para que el personal cualificado pueda centrarse en actividades de mayor valor.
• Crece sin aumentar la plantilla: aumenta el volumen y asume más trabajo sin depender del personal, que cada vez es más difícil de encontrar y retener.
• Extiende el conocimiento de los expertos a todo el equipo: incorpora la experiencia especializada en los flujos de trabajo para mejorar la coherencia y reducir la dependencia de especialistas concretos.

Switch suele generar un retorno de la inversión en cuestión de meses, ya que reduce los costes operativos diarios en lugar de los gastos generales abstractos.

Calcula tu impacto con la calculadora de ROI.

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