En el estresante mundo de la producción impresa, el tiempo lo es todo. Los proveedores de servicios de impresión deben superar plazos imposibles manteniendo una calidad impecable. Para la empresa brasileña Graphline, el reto de seguir el ritmo de los exigentes clientes de periódicos y revistas era real.
Nos sentamos con el equipo de Graphline para saber cómo redujeron drásticamente sus tiempos de procesamiento -de días a apenas minutos- y transformaron su departamento de preimpresión en un modelo de eficiencia automatizada utilizando Enfocus Switch y PitStop.
El problema de la preimpresión: Velocidad y escala
Antes de implantar su flujo de trabajo automatizado, Graphline se enfrentaba a un problema habitual en el sector: el procesamiento manual, que exige muchos recursos.
“Hace 10 o 15 años, para procesar 100 anuncios en una semana se necesitaban unas 50 personas”, explica Celso Costa, propietario de Graphline Media Production. El enorme volumen de comprobación, corrección y preparación de archivos requería un equipo enorme y plazos de entrega largos.
La necesidad de velocidad era crítica. Lo que solía ser un plazo aceptable de dos días para procesar un anuncio se quedó rápidamente obsoleto en un mercado moderno. Graphline sabía que tenía que encontrar una solución que le permitiera entregar los archivos en horas, o incluso minutos, para adaptarse al ritmo de las grandes editoriales.
La solución: Una integración perfecta de la tecnología de Enfocus
Graphline encontró su respuesta en la potente combinación de Enfocus Switch (para automatizar el flujo de trabajo) y Enfocus PitStop (para garantizar la calidad y corrección de los archivos).
Este sistema integrado permitió a Graphline crear un flujo de trabajo sólido y automatizado que gestiona la entrada de archivos, las comprobaciones de calidad, el perfilado del color y la certificación final sin intervención humana. ¿El resultado inmediato? Una increíble reducción del trabajo manual.
“Actualmente, hemos conseguido reducir los costes y ofrecer mucha más eficacia y visibilidad en el flujo de trabajo. Con el sistema implantado y automatizado, ahora solo tenemos tres personas”.
Celso Costa, propietario de Graphline Media Production
Esta automatización no consiste solo en ahorrar mano de obra, sino en que el equipo de preimpresión deje de centrarse en las tareas manuales repetitivas y se dedique al control de calidad de alto valor y a la gestión estratégica del flujo de trabajo.
Transformar el plazo de entrega: De días a minutos
El beneficio más espectacular de la implantación de Switch y PitStop ha sido el aumento de la velocidad y la capacidad de satisfacer pedidos de última hora.
| Indicador | Antes de Enfocus | Después de Enfocus |
|---|---|---|
| Tamaño del equipo de preimpresión | 50 personas (para 100 anuncios/semana) | 3 personas |
| Tiempo de procesamiento de un anuncio | Dos días | Una hora (o 5 minutos en algunos casos) |
| Estado del flujo de trabajo | Intervención manual necesaria | Casi 100 % sin intervención manual |
Esta eficacia operativa permite a Graphline cumplir con confianza los plazos más ajustados, sobre todo en la producción de periódicos, donde los archivos suelen llegar apenas unas horas antes de la hora de cierre de la rotativa.
15 minutos, una revolución
Un caso concreto destaca como testimonio de la potencia de su nuevo flujo de trabajo automatizado.
“Tuvimos un caso concreto con un cliente de Ceará, por ejemplo. Nos enviaron 120 páginas de periódico a las 9 de la noche. Pudimos procesar todo ese material en 15 minutos. En 20 minutos, los archivos ya estaban entregados a los periódicos”.
Celso Costa, propietario de Graphline Media Production
Este nivel de velocidad (120 páginas revisadas, corregidas y entregadas en un cuarto de hora) es revolucionario. Permite a los clientes de Graphline acortar sus plazos, lo que les proporciona una ventaja competitiva, todo ello gracias a un flujo de trabajo fiable y automatizado.
Calidad y certificación absolutas
Además de la velocidad, la solución de Enfocus garantiza que los archivos estén siempre listos para imprimir. El sistema aplica automáticamente perfiles esenciales para:
- Ajustes de sobreimpresión y solapado.
- Comprobación del color y corrección.
- Ajustes de trama y ganancia de punto .
El resultado es un archivo PDF certificado que cumple todos los parámetros de calidad necesarios, independientemente del sustrato final, ya sea papel estucado de alta calidad o papel prensa de alta velocidad. Este inquebrantable compromiso de calidad, ofrecido a gran velocidad, proporciona un nivel de servicio que, en palabras de Graphline, “está muy por encima del que ofrece el mercado”.
Lidere su propio camino hacia la automatización
El éxito de Graphline demuestra que la automatización sofisticada ya no es un lujo, sino una necesidad para competir en el mercado de la impresión actual. Al asociarse con Enfocus, Graphline no solo redujo sus costes y optimizó sus recursos, sino que redefinió lo que es posible en la producción urgente.
