En la impresión bajo demanda (PoD), un mundo altamente competitivo, la velocidad, la precisión y la eficiencia no son solo ventajas, sino requisitos para sobrevivir. Print Park, sita en São Paulo (Brasil), se enfrentó a la prueba definitiva: cómo transformarse rápidamente de una imprenta offset tradicional en una referencia líder en PoD en solo un año, mientras gestionaba un volumen sin precedentes de archivos únicos.
Para Pedro Moura, director general y fundador de Print Park, y Vittor, especialista en automatización de la empresa, la solución estaba clara: automatización integral del flujo de trabajo con Enfocus Switch y PitStop.
La revolución de la PoD: De miles de ejemplares a miles de títulos
Durante 20 años, Print Park se centró en el mundo predecible y estandarizado de la impresión editorial. Sin embargo, un importante cambio en el mercado les empujó hacia la impresión bajo demanda, lo que supuso un giro inmediato de su modelo de producción:
“En la impresión offset, las fábricas cogen un modelo de libro e imprimen 5.000 ejemplares. Aquí, tomamos un modelo de libro y producimos un solo ejemplar”.
Pedro Moura, director general y fundador de Print Park
Este cambio supuso gestionar un flujo de entrada de datos únicos increíble. En la actualidad, Print Park produce entre 4. 000 y 5.000 libros distintos al día, lo que se traduce en aproximadamente 200 archivos únicos procesados diariamente. Gestionar este volumen manualmente era imposible para un equipo pequeño y en crecimiento.
Agilidad sin igual: La solución de Enfocus
Para satisfacer esta nueva demanda, Print Park integró Enfocus Switch en su flujo de trabajo hace poco más de un año. El objetivo era programar la estandarización y la fiabilidad directamente en el proceso.
Switch actúa como módulo central, automatizando el flujo de producción, mientras que Enfocus PitStop interviene para garantizar que todos los archivos estén listos para imprimir.
“Básicamente, el trabajo de preimpresión es la verificación de archivos. PitStop actúa sobre los archivos que no cumplen el estándar”.
Pedro Moura, director general y fundador de Print Park
Resultados reales: Un plazo de entrega de dos horas
El verdadero valor de su flujo de trabajo automatizado quedó demostrado cuando se recibió un pedido arriesgado durante una reunión con un cliente.
“Un cliente estaba aquí en una reunión y nos preguntó: «¿Podéis producir este libro para que me lo lleve hoy?». En dos horas; la reunión era a las 11 de la mañana, fuimos a comer y, cuando volvimos, ya tenía el libro en sus manos”.
Vittor, especialista en automatización de Print Park
Este proceso tan ágil fue posible porque el flujo de Switch ya tenía definidas todas las normas necesarias, lo que permitió que el sistema cogiera instantáneamente el archivo, lo estandarizase y lo preparase para la impresión sin intervención manual.
Aumentar el crecimiento, no los efectivos
La repercusión más significativa de la solución de Enfocus ha sido la escalabilidad y la dotación de personal.
La automatización permite a Print Park gestionar su enorme volumen actual con un número significativamente menor de empleados. Como explica Vittor, sin Switch:
“Tendríamos que contratar a cinco o seis personas para gestionar la demanda que hoy atiende aquí una sola persona”.
Vittor, especialista en automatización de Print Park
Además, la automatización garantiza el futuro de su proceso de contratación. Switch se encarga de gran parte de la compleja estandarización de archivos, lo que significa que los nuevos empleados no necesitan tener 20 o 30 años de experiencia en preimpresión. El sistema facilita y agiliza la transición, ya que integra décadas de conocimientos sobre impresión en el propio flujo de trabajo.
El lastre que supone trabajar sin automatización quedó demostrado cuando un fallo del sistema les obligó a volver a un proceso manual y redujo su capacidad diaria de cientos de archivos a tan solo diez. Nos recordó de manera impactante que la automatización es indispensable para una PoD moderna.
Lograr la superioridad competitiva
En solo un año, Print Park ha logrado una ventaja competitiva en el mercado de la PoD, superando a empresas más grandes y consolidadas.
“Actualmente, Print Park es agilidad y calidad. Eso es lo que nos hace diferentes de lo que ya hay en el mercado”.
Pedro Moura, director general y fundador de Print Park
Al asociarse con Enfocus, Print Park logró una transformación empresarial de gran envergadura, que demostró que la automatización estratégica es el camino más rápido hacia el liderazgo del mercado en el dinámico mundo de la impresión bajo demanda.
