Automatización de inicio rápido para novatos
La división de impresión de Bluetree Group tenía un objetivo sencillo. Querían que la impresión fuera lo más fácil y rápida posible, tanto para particulares como para empresas.
La atención a las necesidades de los clientes y los productos de alta calidad significaban que el negocio iba bien. Pero los procesos manuales hacían que se perdiera tiempo en toda la cadena de producción.
A medida que crecían las ventas, el tiempo se agotaba de forma crítica. Todos en Bluetree sabían que la automatización era esencial para que el negocio siguiera creciendo. Pero había un problema...
¡Nadie en Bluetree sabía automatizar!
Fue entonces cuando buscaron una solución que les permitiera entrar en el mundo de la automatización sin tener conocimientos de programación... y descubrieron Enfocus Switch.
Ganancias por la vía rápida
Cuando no eres un gurú de la automatización, pero sabes que tienes que automatizar tu negocio, ¿qué haces?
Pregúntale a Mark Young, director general de Bluetree Print, y te recomendará que pruebes Enfocus Switch.
Lo bueno de Switch, sobre todo al principio, para alguien como yo, es que puedes cometer errores. Mueves las cosas de un lado a otro, puedes arrastrarlas, y en cierto modo trabajas por ensayo y error.
Como pronto descubrió Mark, incluso sin conocimientos de programación, era capaz de obtener importantes mejoras de productividad:
En aquel momento, cuando no teníamos experiencia en codificación ni en imposiciones adecuadas y cosas por el estilo, Switch nos daba mucha flexibilidad y mucha fluidez con respecto a otras aplicaciones. Sobre todo a la hora de diseñar flujos de trabajo y mover cosas. Fue bastante sencillo una vez que vimos Switch, y dejó al resto del software fuera de juego.
Mark y su equipo pronto redujeron el tiempo que los operarios dedicaban a los trabajos, al tiempo que recortaban costes innecesarios. Una de las primeras victorias fue pasar de realizar pruebas de PDF en papel a realizar pruebas en PDF en formato digital. Solo con esto se ahorraban imprimir hasta 700 hojas al día.
Eso es lo bueno de la automatización progresiva con Switch: puedes empezar poco a poco sin experiencia en automatización, y verás grandes resultados rápidamente.
Pruebas en 10 segundos
Como los primeros éxitos ayudaron tanto al negocio, el equipo de Bluetree buscó más oportunidades de crecimiento mediante la automatización. Una vez más, Enfocus Switch tenía las herramientas que necesitaban para hacer realidad su visión de la automatización.
Antes de Switch, Mark recuerda que el proceso de aprobación de los clientes era realmente largo y laborioso. Pedía a gritos automatización:
Queríamos que fuera muy, muy fácil, y siempre tuvimos en mente el objetivo de que nos llevara 10 segundos.
Con la incorporación de nuevo personal al equipo de Bluetree, entre ellos Matthew Kay, que aportó conocimientos de desarrollo de software, lo consiguieron. Hoy, Marcos habla con orgullo de ello:
Nuestra exclusiva herramienta de pruebas de 10 segundos acelera el proceso de pedido y cede el control al cliente.
Automatización de la producción de impresión
Mientras tanto, con el rápido crecimiento del negocio y la incorporación de nuevos desarrolladores, Bluetree pasó a la siguiente fase de automatización con Enfocus Switch. Como explica Matthew Kay, desarrollador de software del Grupo Bluetree:
Nuestras impresoras son Fujifilm Jet Press, y también HP Indigos, Xerox iGens, y también tenemos prensas litográficas de Heidelberg y HP Scitex. Switch participa en el accionamiento de todas esas prensas, y ayuda a la automatización para que los operarios no tengan que poner los trabajos manualmente en las prensas ni hacer ningún tipo de imposición ellos mismos. Básicamente, les permite concentrarse en lo que tienen que hacer.
En la actualidad, Enfocus Switch controla todos los aspectos de la producción en Bluetree, desde la recepción, la verificación previa y la aprobación de los trabajos, pasando por la imposición y la agrupación, hasta las interacciones con la solución MIS y la salida. Ayuda a producir más de 4.000 trabajos al día. Según Mathew, “sin Switch y PitStop eso no sería posible”.
Y la automatización ha supuesto un aumento de la velocidad que también satisface a los clientes de Bluetree. Del registro de trabajos de Matthew, puede observar:
El pedido más rápido que hemos recibido desde el sitio web hasta su envío ha sido de 23 minutos y 17 segundos.
¿Conoces a alguien a quien no le gusten los plazos de entrega más rápidos?
Automatización continua
Hoy, Enfocus Switch está integrado en todos los aspectos del trabajo de Bluetree. Mark es consciente del viaje que pudo emprender con Enfocus Switch, desde sus sencillos comienzos hasta la automatización total de la planta y más allá:
Lo hicimos más rápido, más ágil y más eficaz. Y luego, cuando te rodeas de gente que sabe de lo que habla (en lugar de estar yo jugando con un juguete y con una solución) y pones algo de codificación y desarrollo detrás, puedes hacer cosas realmente increíbles.
¿Quién es Bluetree?
Bluetree Group emplea a más de 600 trabajadores en Wath Upon Dearne, Yorkshire. Fundada en 1989, ha crecido desde sus humildes comienzos hasta convertirse en la mayor empresa de impresión en línea del Reino Unido y en el primer fabricante británico de mascarillas quirúrgicas de tipo IIR. Bluetree opera a través de tres marcas: instantprint.co.uk, Route1Print.co.uk y bluetreemaskbox.co.uk. Se trata de una empresa galardonada, que ha aparecido en la clasificación Virgin Sunday Times Fast Track 100 no una, sino dos veces, y que también ha sido galardonada con el Sheffield Business Award a la Empresa del Año. Todas y cada una de las personas que trabajan en Bluetree contribuyen a su éxito, y saben que sin nuestro equipo de colaboradores apasionados, no serían la empresa que son hoy.
Bluetree Group realiza más de 4.000 trabajos al día gracias a la automatización progresiva con Enfocus Switch
El galardonado Bluetree Group es el mayor negocio de impresión en línea del Reino Unido, con más de 600 empleados. Ante el reto de hacer crecer su negocio, Bluetree Group inició un viaje de automatización progresiva con Enfocus Switch. Tras unos primeros pasos sencillos, Bluetree despliega hoy Switch de forma extensiva, e impulsa la automatización en sus instalaciones de producción de 145.000 pies cuadrados.
