Rotherham, South Yorkshire - Para los fabricantes y comercios minoristas de impresión como BlueTree Group -la empresa matriz de Instant Print y Rout One Print-, la eficiencia se define por la velocidad y fiabilidad del procesamiento de archivos. Sin embargo, como muchas empresas de impresión en crecimiento, BlueTree se enfrentaba a flujos de trabajo fragmentados y basados en plantillas.
Matthew, ingeniero de software de BlueTree Group, explica cómo la decisión de implementar Enfocus Phoenix (antes Tilia Labs, ahora parte de Enfocus) e integrarlo en sus sistemas creó un entorno de producción realmente dinámico y automatizado.
El reto: Flujos de trabajo fragmentados y la saturación de plantillas
A medida que BlueTree Group adquiría nuevos equipos, cada nueva prensa introducía su propia aplicación de imposición independiente y patentada. Esta práctica pronto se hizo insostenible.
“Tras adquirir algunas [máquinas], acabamos acumulando varias soluciones distintas en la fábrica. Siempre se basaban en plantillas y también en carpetas activas, lo que daba lugar a numerosas carpetas que teníamos que mantener y también numerosas plantillas que teníamos que mantener a diario”.
El equipo se dio cuenta de que necesitaban una solución integral basada en el mercado que pudiera unificar estos sistemas dispares, eliminar los gastos generales de la gestión de plantillas y proporcionar la flexibilidad necesaria para una línea de productos en evolución.
Encontrar una solución de imposición dinámica basada en API
Los requisitos básicos de la nueva solución eran que fuera moderna y se centrara en una verdadera automatización:
- Integración de API: la solución tenía que basarse en API para integrarse a la perfección con los modernos sistemas internos de BlueTree y garantizar el futuro de su flujo de trabajo.
- Imposición dinámica: buscaban una solución de imposición dinámica para “eliminar por completo la necesidad de plantillas”.
Esta búsqueda les llevó a Enfocus Phoenix, que ahora utilizan para prácticamente todos los productos: trabajos planos, plegados, encuadernados, de gran formato e incluso packaging.
De las prensas digitales a la agrupación en offset
BlueTree implantó Phoenix por fases, empezando por sus flujos de trabajo más exigentes:
- Impresión digital: inicialmente implantó Phoenix en su parque digital, incluidas sus Indigos, prensas de inyección de tinta y prensas Truepress, para eliminar inmediatamente “esos puntos problemáticos de las plantillas”.
- Ampliación a la agrupación: la solución se amplió entonces para gestionar la agrupación en su departamento de gran formato y desde entonces se ha convertido en una herramienta universal para la agrupación offset y digital.
La diferencia abismal: Eliminar la carga de las plantillas
La ventaja más significativa para el equipo de BlueTree ha sido la posibilidad de lanzar nuevos productos y tamaños sin tener que diseñar una nueva plantilla.
“Para nosotros, la principal ventaja es no tener plantillas, por lo que no debemos mantener plantillas de imposición. Si queremos lanzar un nuevo tamaño o un nuevo producto, no tenemos que crear una nueva plantilla para ello. Phoenix lo resuelve sobre la marcha...”.
Phoenix calcula dinámicamente la imposición ideal basándose en dos variables cruciales: la prensa específica que ejecutará el trabajo y el tamaño de la hoja.
Este cambio fue transformador al instante: “Realmente nos pareció un cambio radical en cuanto empezamos a aplicarlo”, dice Matthew. El cálculo dinámico garantiza la cantidad de trabajos correcta y el número de trabajos ideal en la hoja, lo que aborda directamente los problemas anteriores de mermas y fiabilidad.
Integración perfecta con Enfocus Switch y el MIS
Para poner en marcha este flujo de trabajo dinámico, BlueTree Group aprovechó las herramientas de Enfocus para conseguir una conectividad robusta.
- Enfocus Switch: la integración de Phoenix en su flujo de trabajo general fue “realmente sencilla”, al principio utilizando el configurador de Switch y más tarde el código abierto proporcionado en GitHub.
- Conexión con MIS avanzada: para sus requisitos de agrupación más complejos, BlueTree también ha establecido una integración directa en su sistema MIS de Phoenix.
Esta potente combinación garantiza que los datos de producción fluyan automáticamente desde la empresa, a través del motor de flujo de trabajo, y directamente al motor de imposición dinámica, lo que demuestra que Phoenix realmente “hace todo” lo que se espera de una solución automatizada a nivel empresarial.
