Printi, líder del mercado de pequeñas y medianas tiradas, se enfrenta a un reto único: ofrecer alta calidad y precios competitivos al tiempo que procesa un volumen de trabajo asombroso. Con una media de entre 3.000 y 3.500 archivos entrantes en su flujo de trabajo diario, la empresa se dio cuenta de que la ampliación de sus operaciones requería innovación más que expansión.
¿Su solución? Una inversión estratégica en Enfocus Switch y PitStop para crear un ecosistema automatizado de preimpresión sofisticado.
El reto: Hacer “más con menos”
El modelo de negocio de Printi se centra en dar a las pequeñas empresas y a los empresarios individuales acceso a productos de alta calidad y tecnología avanzada, algo antes reservado a las grandes corporaciones. Para mantener la rentabilidad y satisfacer la demanda, el equipo se dio cuenta de que la intervención manual en la preimpresión significaba un importante cuello de botella.
El reto principal, tal y como lo describió el equipo de Printi, era “hacer más con menos”. El volumen de trabajo crecía, pero el equipo de preimpresión necesitaba una forma de gestionar la carga sin aumentar continuamente la plantilla.
Enfocus Switch: El motor de preimpresión 100 % sin intervención manual
La integración de Enfocus Switch, combinada con la potencia de PitStop para el preflight y la corrección, ha permitido a Printi conseguir una preimpresión casi totalmente carente de intervención manual. Al centralizar y estandarizar las tareas de preparación de archivos, la empresa eliminó el laborioso trabajo manual y garantizó la coherencia en los más de 3.000 pedidos diarios.
Principales logros en automatización:
- Aplicación automatizada del sangrado: la aplicación de sangrado a los archivos, anteriormente una tarea manual, es ahora parte de un flujo de trabajo de Switch. Esto garantiza un proceso estandarizado, que elimina variaciones entre operadores y libera tiempo de preimpresión.
- Imposición y agrupación: todo el proceso de imposición y agrupación de archivos está 100 % automatizado, lo que garantiza la eficacia y la precisión en todas las tiradas.
- Generación de JDF y acabado inteligentes: a partir de un único PDF de imposición, Switch extrae todos los datos necesarios para la postimpresión. Qué incluye:
- Separación del original gráfico de cualquier capa de ennoblecimiento (acabado especial).
- Generación de los archivos JDF necesarios para hacer funcionar automáticamente sus máquinas de corte (guillotinas).
- Un archivo, todos los productos: el sistema está diseñado para coger un único archivo de origen (el PDF de imposición) y generar automáticamente todas las variaciones de archivo necesarias para la producción: JDF, archivos del trazador, archivos de pruebas y miniaturas. Esto acorta drásticamente el camino desde la entrada del archivo hasta que está listo para la producción.
Una filosofía empresarial saludable: La automatización por encima de la maquinaria infrautilizada
El éxito de Printi es un ejemplo de inversión inteligente. El equipo hace hincapié en una filosofía que da prioridad al software y la integración frente a la mera inversión en maquinaria física y costosa.
“Siempre he visto a gente que identificaba la inversión en una máquina como la solución, pero utilizan entre un 10 % y un 15 % de su capacidad”, explica el equipo de Printi. “La preimpresión, la integración y el software son fundamentales para garantizar que una fábrica, una imprenta, sea eficiente y sostenible en el tiempo”.
Al optar por asociarse con proveedores tecnológicos consolidados como Enfocus, Printi puede aprovechar soluciones probadas y ampliables. Esta estrategia le permite integrar rápidamente nuevas tecnologías, como explorar el uso de Switch Review para las aprobaciones remotas de clientes, con la confianza de que encaja perfectamente en su ecosistema automatizado existente.
Resultado: con Enfocus Switch en el centro de sus operaciones, Printi ha logrado una eficiencia máxima que le permite satisfacer las exigencias de un mercado de gran volumen y, al mismo tiempo, ofrecer resultados uniformes y de alta calidad a cada uno de sus clientes, sea cual sea el tamaño del pedido.
