Punto de entrada de Enfocus: PitStop Pro
Miguel Abarca, experto en automatización de Truyol, explica cómo su departamento de preimpresión se enfrentaba a crecientes cuellos de botella: comprobaciones repetitivas, correcciones manuales y largos plazos de entrega. Menciona que entre el 70 % y el 80 % de los errores en los PDF pueden ser los mismos: errores en las cajas de corte, colores incorrectos para acabados técnicos y baja resolución.
Esta es una historia común para muchas empresas de impresión y embalaje. Más trabajos, plazos de entrega más ajustados y mayores expectativas de calidad hacen que la revisión manual de archivos sea cada vez más insostenible. Conscientes de ello, en Truyol recurrieron a Enfocus, no solo para validar los PDF, sino para cambiar radicalmente la forma en que gestionan los archivos entrantes, detectan problemas y automatizan las correcciones.
PitStop se convirtió en la herramienta perfecta para editar los PDF sin tener que abrir las aplicaciones nativas y correr el riesgo de alterar el archivo original, lo que a la larga solo les acarrearía más problemas. PitStop Pro les ofreció lo que Adobe Acrobat no puede por sí solo.
PitStop Pro detecta y corrige todos estos problemas en cuatro o cinco clics. Cuatro o cinco clics que no requieren que el usuario toque ni modifique manualmente el PDF. Mover una capa o desplazar una línea de corte puede ser crucial para un registro de archivo preciso, y PitStop Pro simplifica todo este proceso.
Miguel Abarca
Lo que PitStop Pro tenía para ofrecer
Lo más destacable de su historia —y lo que nos enorgullece apoyar con PitStop Pro— es el cambio de la inspección y corrección manual previas al vuelo a correcciones automatizadas basadas en reglas. Estas son algunas de las mejoras clave que experimentó Truyol:
- Detección automatizada de problemas (lo que llamamos Preflight): En lugar de inspeccionar manualmente cada página, sus operadores de preimpresión confían en PitStop Pro para detectar inconsistencias, objetos mal ubicados, colores incorrectos o elementos faltantes antes de que los archivos lleguen a producción.
- Listas de Acciones y Ajustes Globales: PitStop no solo permite la edición manual de un PDF en Adobe Acrobat, proporcionando todas las herramientas necesarias para preparar el archivo para la preimpresión, sino que también permite automatizar los cambios que se desean aplicar mediante la creación de listas de acciones y cambios globales.
- Valor añadido para el servicio al cliente: PitStop Pro se integra perfectamente con el servicio al cliente de Truyol, ya que lo utilizan para brindar retroalimentación precisa a sus clientes, realizar correcciones específicas y ofrecer explicaciones detalladas.
Conclusión
La historia de Truyol Digital es inspiradora e instructiva. Demuestra cómo la automatización y las herramientas inteligentes basadas en reglas pueden transformar un departamento de preimpresión concurrido en un motor de producción rápido, consistente y confiable.
Si aún dependes de revisiones manuales de PDF, ahora es el momento perfecto para explorar PitStop Pro. Y si ya usas PitStop Pro, considera automatizar aún más tu trabajo con PitStop Server o Switch, lo que estandarizará tus tareas y reducirá aún más las labores manuales.
Incluso con un entorno totalmente automatizado, PitStop Pro sigue aportando valor añadido para el servicio al cliente, para información detallada que el cliente requiera o ejecutar cambios manuales específicos que se hayan solicitado.
Como siempre, nos interesa conocer tus casos de éxito y comentarios. ¡Sigamos impulsando la innovación juntos!
