Nivel 2: Estructurado

Perfil estructurado

Su empresa ha empezado a establecer procesos definidos y se encuentra en la fase inicial de adopción de herramientas de automatización o digitales para conectar con sus clientes, lo que indica un aumento del compromiso de optimizar las operaciones. Tal vez haya empezado a crear sus primeros flujos de trabajo.  

Existe una concienciación sobre la necesidad de estandarizar el trabajo repetitivo de preimpresión.   

¿Qué significa a nivel laboral?

Algunos de sus empleados están entusiasmados con la idea de probar la automatización, pero otros pueden mostrarse reticentes a la hora de adoptar nuevas tecnologías. Después de experimentar con la automatización, es probable que haya percibido su potencial para reducir la intervención humana y, con ella, los errores.

Sin embargo, sus empleados siguen abriendo trabajos y aplicando soluciones ad hoc que resuelven un único problema cada vez. Estas soluciones no están diseñadas para ser reutilizadas o ampliadas. Aunque quiera estandarizar el proceso, puede que carezca de las herramientas adecuadas.

Cuando surgen errores o pedidos inesperados, los empleados acaban trabajando horas extra. El flujo de trabajo para la entrada y salida de archivos de preimpresión sigue siendo caótico.

Cómo progresar

Acciones recomendadas

• Pase de esas soluciones ad hoc que se aplican a determinados trabajos a una solución estándar, un producto diseñado para abordar todos esos problemas específicos de preimpresión para que los archivos estén listos para la producción.  
• Busque soluciones que le permitan crear sus primeros flujos de trabajo.  
• Estandarice su trabajo y sus metadatos mediante un sistema MIS/ERP  
• Convierta su sitio web en una tienda virtual para tipificar aún más su trabajo en la fase inicial.  
• ¿Sigue gestionando las aprobaciones de los clientes por correo electrónico? Evalúe las soluciones de pruebas en línea.  
• ¿Sigue haciendo imposiciones o encajados manuales? Examine soluciones que automaticen estos procesos.