Verificación automatizada de Ghent WorkGroup Ad Ticket

 

 

El problema

  • Los editores de revistas y periódicos reciben cientos de anuncios cada día de una variedad de fuentes
  • Cuando se recibe un anuncio, el uso del tamaño, sangrado y color tiene que comprobarse para garantizar que el anuncio coincida con el espacio comprado así como con los requisitos de producción para ese anuncio
  • A menudo se trata de un proceso manual en el que un operario formado tiene que revisar el archivo enviado para que este coincida con lo reservado en el sistema

 

La solución Switch

 

El Ghent PDF Workgroup (GWG) es una organización internacional compuesta de usuarios de artes gráficas, asociaciones y creadores que establecen mejores prácticas para la publicación de flujos de trabajo. El GWG ha creado una norma estándar para incluir metadatos de publicidad con un archivo PDF. La norma estándar se llama GWG Ad Ticket.

Switch, junto con Enfocus PitStop Server, puede eliminar el proceso de revisión manual:

  • Utilizando la información de Ad Ticket para enviar archivos automáticamente al proceso adecuado y compararlos con las especificaciones pertinentes para garantizar que sean correctos
  • Los editores que no han adoptado el formato GWG Ad Ticket también pueden aprovechar las mismas ventajas de Switch vinculando su sistema de reserva de anuncios actual mediante la integración de base de datos o mediante tickets de trabajos XML personalizados

 

Ventajas

  • Los operarios no tienen que revisar todos los archivos, lo que les da más tiempo para dedicarse a otras tareas más complicadas y para ofrecer atención al cliente
  • Menos errores garantizando consistencia mediante un proceso estandarizado
  • Plazos más rápidos moviendo archivos inmediatamente al lugar adecuado
  • Mejora de la comunicación avisando a los operarios cuando los trabajos están listos o cuando se detecten problemas

 

 

Módulos y elementos de flujo usados para este caso

 

Recepción de anuncios con datos de Ad Ticket

Los datos de GWG Ad Ticket se almacenan como datos XMP junto con el archivo del anuncio en PDF. Estos datos pueden venir de un sistema de reserva de anuncios, un portal web o, en el caso de nuestro flujo de muestra, un punto SwitchClient Submit.

Preselección de trabajos

Una vez los anuncios son enviados

  • Los datos de Ad Ticket se utilizan para enviar el trabajo al proceso adecuado
  • Si el trabajo se define como blanco y negro o a todo color, los anuncios se clasifican y se envían directamente al PitStop Server para realizar una corrección y verificación previa inteligente
  • Si el anuncio se marca como un trabajo de color directo, este se envía a un punto de control de Switch donde se avisa a un operario y este puede determinar si el trabajo es realmente un anuncio de color directo o si debería convertirse en un trabajo a todo color
  • Si el anuncio de color directo tiene que convertirse en un anuncio a todo color, este se envía automáticamente al PitStop Server para la conversión de color

 

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