Verificación automatizada de ticket para anuncios Ghent Workgroup
El problema
- Los editores de revistas y periódicos reciben cientos de anuncios cada día, procedentes de diferentes orígenes.
- Cuando se recibe un aviso, es necesario comprobar el tamaño, el sangrado y el uso del color para asegurarse de que el aviso coincide con la ubicación adquirida, así como con los requisitos de producción para ese aviso.
- A menudo se trata de un proceso manual en el que un operador capacitado debe revisar el archivo enviado para comprobar su exactitud con el sistema de reservas
La solución
Ghent PDF Workgroup (GWG) es una organización internacional formada por usuarios de artes gráficas, asociaciones y desarrolladores que crean mejores prácticas para los flujos de trabajo editoriales. El GWG ha creado un estándar para incluir metadatos de publicidad con un archivo PDF. Ese estándar se denomina GWG Ad Ticket.
Switch, junto con Enfocus PitStop Server, puede eliminar el proceso de revisión manual:
- Con el uso de la información del ticket del aviso para asignar automáticamente los archivos al proceso correcto y dirigir automáticamente los archivos al proceso correcto
- Los editores que no hayan adoptado el formato de ticket de aviso GWG también pueden obtener los mismos beneficios de Switch mediante la vinculación con tu sistema actual de reserva de anuncios a través de la integración de bases de datos o fichas de trabajo XML personalizadas
Las ventajas
- Los operadores no necesitan revisar cada archivo, lo que libera tiempo para trabajos más exigentes y para ofrecer mejor & atención al cliente
- Menos errores al garantizar la homogeneidad gracias a un proceso estandarizado
- Tiempo de respuesta más rápido al mover los archivos inmediatamente al lugar correcto
- Mejora de la comunicación al alertar a los operadores cuando los trabajos están listos o se detectan problemas
Elementos y módulos de flujo utilizados para este caso
Clasificación previa de trabajos
Una vez recibidos los anuncios
- Los datos del ticket de aviso se utilizan para dirigir el trabajo al proceso correcto
- Si el trabajo se define como Blanco y Negro o a Todo Color, los avisos se ordenan y se envían directamente al servidor PitStop para Smart Preflight & corrección inteligentes
- Si el anuncio está marcado como un trabajo de color directo, se envía a un punto de control de cambio donde un operador recibe una alerta y puede determinar si el trabajo es realmente un aviso sobre un color directo o si debe convertirse en un trabajo de cuatricomía.
- Si el anuncio en color directo se va a convertir a cuatricromía, se envía automáticamente al servidor PitStop para la conversión de color
Recibir los anuncios con sus datos Ad Ticket
Los datos de GWG Ad Ticket se almacenan como datos XMP junto con el archivo de anuncio en PDF. Estos datos pueden provenir de un sistema de reserva de anuncios, portal web, o en el caso de nuestro flujo de muestras, un punto de envío SwitchClient .
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