Estructura de carpetas de trabajo y de archivado

El problema

• Muchas empresas de producción de artes gráficas reciben archivos nativos de maquetación e ilustración de aplicaciones como Adobe InDesign, Illustrator o incluso MS Word.
• Estos archivos nativos de cada aplicación se deben convertir a PDF para la producción de impresión, distribución u otros procesos

La solución

Con esta solución, Switch empaqueta los archivos entrantes de los clientes, crea una copia y los coloca en una estructura de carpetas predeterminada para la producción y, por último, comprueba si hay trabajos antiguos y los envía a un volumen de archivo:

• Los trabajos llegan al flujo mediante un punto de envío, y son duplicados. Una copia se comprime a zip como archivos originales, y la otra es la utilizada para producción.
• Utilizando un elemento Definir Jerarquía elemento, los originales comprimidos a zip y los archivos de producción se colocan en una estructura de carpetas predefinida. Por ejemplo: Año>Mes>Número de trabajo>Archivos originales y Año>Mes>Número de trabajos>Archivos de producción.
• Se usa un elemento Inyectar Trabajo, para copiar inline un conjunto predeterminado de carpetas vacías, al directorio Archivos de Producción. Por ejemplo, podría contener carpetas para las fuentes, las imágenes, los PDF listos para impresión, etc.
• La parte inferior de la ruta en el flujo utiliza un elemento Inyectar Trabajo, para enviar semanalmente un trabajo simulado que activa una línea de comandos que mueve al flujo todos los archivos con más de 90 días de antigüedad. Entonces dichos archivos se dirigen a un volumen de archivado utilizando una estructura de carpetas estandarizada.

Las ventajas

• Los equipos de preimpresión dedican menos tiempo a buscar archivos
• La uniformidad del trabajo facilita la resolución de problemas 
• Archivado sin complicaciones de trabajos de posproducción