Chega de ser babá do seu fluxo de trabalho: o caminho para a impressão zero-touch 

Muitas gráficas afirmam ter um fluxo de trabalho automatizado, mas se você entrar na área de produção, verá uma realidade diferente. Você encontrará um operador de pré-impressão assistindo a uma tela ou um gerente de produção clicando manualmente em “aprovar” para manter os trabalhos em andamento. Chamamos isso de “ser babá” do processo. Se o seu processo exige que um ser humano o monitore , você não tem uma automação verdadeira. 

Na Enfocus, somos apaixonados pela lógica da pré-impressão e podemos ajudá-lo a alcançar esse mágico ambiente zero-touch. O ambiente zero-touch é uma configuração em que sua gráfica pode funcionar durante um terceiro turno sem um supervisor no local, pois todos os pontos de contato desnecessários são removidos. Para isso, você deve superar obstáculos técnicos específicos que geralmente impedem o fluxo. 

Os obstáculos lógicos à automação 

Há dois obstáculos principais que costumam impedir que uma gráfica alcance a autonomia total. 

1. Troca automatizada de substrato: a maioria dos sistemas tem dificuldade para agrupar os trabalhos por material sem ajuda humana. O Enfocus Switch resolve isso usando metadados do tíquete de trabalho para classificar instantaneamente os arquivos. Ele analisa o peso, o acabamento e o tamanho da mídia e, em seguida, enfileira esses trabalhos automaticamente. O operador da impressora só muda a mídia quando o sistema sinaliza uma mudança. Assim, você pode parar de perder tempo classificando arquivos manualmente. 

2. Agrupamento dinâmico: o agrupamento é um quebra-cabeça complexo. Quando há dezenas de pedidos diferentes com quantidades variadas, é preciso geralmente que uma pessoa decida como encaixá-los em uma folha. Isso cria um gargalo enorme. O Enfocus Griffin lida com essa situação usando algoritmos para analisar toda a fila em tempo real, calculando instantaneamente o melhor layout para reduzir o desperdício. Mais uma vez, o software toma as decisões fáceis e lógicas para que sua equipe possa se concentrar em outras tarefas. 

Seu roteiro para o zero-touch 

Você pode construir uma ponte do recebimento do pedido até a expedição. Seguir essas etapas permitirá remover intervenções humanas desnecessárias: 

• Padronize a entrada: use o Enfocus Review para iniciar a prova dos arquivos no momento em que o cliente os carrega. Se um arquivo tiver imagens de baixa resolução ou sangria ausente, o Review detectará isso imediatamente. O cliente é notificado de que precisa consertar o arquivo, o que significa que sua equipe nunca receberá um arquivo ruim. 

• Deixe os dados conduzirem o arquivo: use o Enfocus Switch para extrair informações do MIS ou do sistema web to print. Esses dados informam ao arquivo exatamente para onde ir. 

• Automatize o layout: use o Griffin para criar um agrupamento inteligente que reaja ao seu estoque atual e aos prazos finais. 

• Conecte seu acabamento: use o Switch para enviar dados de configuração diretamente para as máquinas de corte e pastas usando códigos de barras. Seu hardware deve saber o que fazer no momento em que o trabalho chegar. 

Por que a lógica vence? 

Adoramos ver as gráficas se movimentando com mais dinamismo. Ao eliminar a necessidade dos pontos de contato manuais e do supervisionamento constante, você aumenta sua capacidade e seus lucros, permitindo que sua equipe se concentre no trabalho criativo em vez de perder tempo em cliques repetitivos. A verdadeira automação consiste em capacitar seu pessoal, fornecendo-lhes ferramentas melhores.