Execute os seus fluxos de trabalho favoritos do PitStop com um único toque de tecla

Economize cliques, reduza a repetição e trabalhe mais rápido com QuickRuns

Conforme ganhar mais experiência com o PitStop Pro, naturalmente você construirá seus próprios fluxos de trabalho de produção. Talvez você execute um Perfil de Preflight, aplique uma ou mais Listas de Ações e depois realize uma validação final antes de enviar um arquivo para produção.

Executar essas tarefas individualmente funciona perfeitamente bem. Mas quando você se vê repetindo a mesma sequência dezenas de vezes por dia, os cliques extras se acumulam rapidamente.

É exatamente aqui que os QuickRuns entram em cena. Eles permitem que você combine múltiplos recursos do PitStop em um único fluxo de trabalho e execute-os em apenas uma etapa. Melhor ainda, seus QuickRuns favoritos podem ser iniciados diretamente a partir de um atalho de teclado, ajudando você a trabalhar mais rápido, com mais consistência e com menos operações manuais.

O que é um QuickRun?

Um QuickRun é um contêiner que pode combinar múltiplos recursos do PitStop, incluindo:

• Perfis de Preflight
• Listas de Ações
• Alterações Globais

Quando executado, o PitStop processa esses recursos um após o outro de acordo com a ordem que você define. Pense em um QuickRun como uma forma de reunir um fluxo de trabalho recorrente em um único comando.

Em vez de executar manualmente vários recursos sempre que um arquivo chega, você pode executar toda a sequência com apenas uma ação.

Por que usar os QuickRuns?

Os QuickRuns oferecem várias vantagens:

• Menos cliques repetitivos: tarefas que normalmente exigem várias etapas manuais podem ser acionadas de um único comando.
• Melhor consistência de fluxo de trabalho: ao agrupar recursos, você garante que o mesmo processo sempre será aplicado.
• Manutenção mais fácil: em vez de criar uma Lista de Ações massiva, você pode manter recursos menores e reutilizáveis e combiná-los conforme necessário.
• Execução mais rápida : seus fluxos de trabalho mais frequentemente usados podem ser iniciados diretamente a partir de um atalho de teclado.

Como criar um QuickRun

Criar um QuickRun é simples. Basta clicar no botão "+" e escolher o tipo de recurso que você quer adicionar:

• Lista de Ações
• Perfil de Preflight
• Alteração Global

Você pode então organizar os recursos na sequência que melhor se adequa ao seu fluxo de trabalho. Essa flexibilidade permite que criar QuickRuns simples para tarefas rotineiras ou fluxos de trabalho mais sofisticados que combinam múltiplas verificações e correções.

Recursos reutilizáveis

Antes de criar um QuickRun, muitos usuários já têm uma coleção de Listas de Ações e Perfis de Preflight em que confiam todos os dias. Então se torna muito fácil criar QuickRuns especiais onde alguns podem usar partes similares e outros têm variações específicas.

Pode-se dizer que os Perfis de Preflight já permitem adicionar Listas de Ações adicionais. Então qual é realmente a diferença com os QuickRuns. A diferença é: ordem de execução.

A importância da ordem de execução

Uma das características mais valiosas dos QuickRuns é que os recursos são executados na ordem exata em que aparecem. Isso oferece um nível de controle que pode ser muito útil em ambientes de produção.

Considere o seguinte exemplo:

1. Um Perfil de Preflight verifica se existem objetos RGB.

2. Uma Lista de Ações cria um novo objeto RGB.

Se o Perfil de Preflight for executado primeiro, ele pode não relatar problemas. Se a Lista de Ações for executada primeiro, o Perfil de Preflight detectará o objeto RGB recém-criado. O relatório final pode, portanto, diferir dependendo da sequência de operações.

Com os QuickRuns, a ordem está totalmente sob seu controle, tornando o fluxo de trabalho previsível e fácil de entender.

Seus fluxos de trabalho favoritos, a uma de tecla de distância

Talvez o recurso mais subestimado dos QuickRuns seja seu suporte a atalhos de teclado. Qualquer QuickRun adicionado aos seus Favoritos recebe automaticamente uma tecla de atalho.

Por exemplo:

• QuickRun #1 usa Ctrl+Shift+Alt+A no Windows ou Cmd+Shift+Option+A no macOS
• QuickRun #2 recebe o equivalente B
• QuickRuns subsequentes continuam alfabeticamente

Um detalhe importante é que as atribuições de atalho permanecem estáveis. Se um QuickRun favorito for removido, os atalhos restantes não serão automaticamente reatribuídos. O atalho vago simplesmente fica disponível para uso futuro.

Essa consistência ajuda os usuários a assimilar seus fluxos de trabalho usados com mais frequência. Depois que você se acostuma a iniciar tarefas comuns diretamente do teclado, é surpreendentemente difícil voltar atrás.

Outras opções úteis

Preflight de PDF certificado

Quando ativado, o PitStop pode certificar o PDF após o QuickRun executar um Perfil de Preflight.

Essa certificação armazena:

• O Perfil de Preflight usado
• O relatório gerado
• Uma assinatura digital que verifica a integridade do arquivo

Isso pode ser valioso em ambientes de produção onde rastreabilidade e responsabilidade são importantes.

Permitir correções do Perfil de Preflight

Desative essa opção se desejar que o Perfil de Preflight reporte problemas sem fazer nenhuma correção.

Executar em

Esta configuração permite determinar quais partes do PDF o QuickRun deve processar.

Casos de uso típicos

Os QuickRuns são particularmente úteis quando você executa repetidamente o mesmo fluxo de trabalho, como:

• Executar um Perfil de Preflight seguido por correções de produção
• Preparação de arquivos recebidos para um fluxo de trabalho de impressora ou acabamento específico
• Aplicação de múltiplas Listas de Ações antes de gerar um relatório final
• Criação de procedimentos padronizados de preparação de PDF para operadores

Em cada caso, os QuickRuns ajudam a eliminar etapas manuais repetitivas enquanto garantem que o fluxo de trabalho seja executado de forma consistente.

Conclusão

Os QuickRuns são um dos recursos de produtividade mais eficazes do PitStop Pro.

Eles permitem combinar múltiplos recursos do PitStop em um único fluxo de trabalho, executá-los na ordem exata escolhida por você e iniciar tarefas recorrentes diretamente do teclado.

Se você costuma executar a mesma sequência de operações, um QuickRun pode ajudá-lo a reduzir cliques repetitivos, melhorar a consistência e processar arquivos com mais eficiência todos os dias.

Às vezes, os maiores ganhos de produtividade vêm da automatização dos passos que você já executa. Os QuickRuns são um exemplo perfeito.