Torne todos os PDFs acessíveis, sem adicionar nenhuma etapa manual
A importância de incluir a acessibilidade no seu fluxo de produção
O PDF está em toda a parte.
Todos os dias, você envia faturas, extratos, relatórios, manuais, formulários, materiais educativos e documentos do setor público no formato PDF.
Porém, um PDF que parece correto na tela, pode não ser automaticamente acessível.
Caso o seu público dependa de leitores de tela ou outras tecnologias de apoio, a falta de estrutura no documento, ordem de leitura incorreta, conteúdo sem tags ou tabelas inacessíveis podem fazer com que o documento seja difícil, ou até impossível, de usar.
Os requisitos de acessibilidade estão cada vez mais rigorosos em todo o mundo, portanto seus clientes e reguladores agora esperam PDFs que todos possam acessar.
Se você produz documentos em grande escala, isso levanta uma questão prática: como tornar a acessibilidade de PDFs parte de um processo de produção automatizado?
O que torna um PDF acessível?
Um PDF acessível contém mais do que texto e gráficos visualmente corretos.
Ele também contém uma estrutura semântica subjacente que informa às tecnologias assistivas como o seu documento está organizado. Essa estrutura pode incluir:
- Uma ordem de leitura lógica
- Títulos e parágrafos estruturados corretamente
- Listas e tabelas identificadas adequadamente
- Descrições alternativas para imagens significativas
- Idioma e metadados corretos do documento
- Links e elementos de formulário acessíveis
- Marcação apropriada da estrutura do documento
O PDF marcado carrega a maior parte dessa estrutura.
Um dos padrões principais aqui é o PDF/UA, abreviação de Universal Accessibility. O PDF/UA define o que um PDF precisa para que as tecnologias assistivas o interpretem de forma confiável.
Passar em uma verificação de validação técnica é apenas parte do trabalho. Seu documento pode conter tags que descrevem o conteúdo de forma imprecisa. O texto alternativo precisa significar algo. A ordem de leitura precisa fazer sentido. As tabelas precisam comunicar a estrutura corretamente.
É por isso que a acessibilidade combina processamento automatizado com julgamento humano.
A importância da acessibilidade em PDF hoje
O motivo mais importante é óbvio: todos devem ser capazes de usar suas informações digitais.
A legislação aumenta a urgência.
Na Europa, a Lei de Acessibilidade Europeia (EAA) se aplica desde 28 de junho de 2025. Ela introduz requisitos de acessibilidade para uma variedade de produtos e serviços ao consumidor em toda a União Europeia.
Nos Estados Unidos, a Seção 508 já cobre agências federais. Além disso, a Lei de Acessibilidade na Web e Dispositivos Móveis do Título II da ADA do Departamento de Justiça dos EUA estabelece requisitos de acessibilidade digital para governos estaduais e locais. Após uma prorrogação em 2026, a data de conformidade é 26 de abril de 2027 para entidades que atendem uma população de 50.000 ou mais, e 26 de abril de 2028 para entidades menores e governos de distritos especiais.
Outros países e regiões também estão fortalecendo seus requisitos de acessibilidade digital, o que torna esta uma questão global e não apenas de um único mercado.
Portanto, para muitas organizações, a acessibilidade está passando de uma prática recomendada para um requisito formal.
O efeito vai além das organizações que a legislação nomeia diretamente. Como provedor de serviços de impressão, produtor de documentos ou fornecedor de software, você verá cada vez mais requisitos de acessibilidade chegarem por meio de licitações, contratos e especificações de produção de seus próprios clientes.
O verdadeiro desafio é a escala
Tornar um PDF acessível já requer trabalho real. Tornar milhares deles acessíveis todos os dias é uma questão completamente diferente.
A remediação tradicional ocorre depois de você já ter produzido o PDF. Um especialista inspeciona o arquivo, corrige as tags, revisa a ordem de leitura, corrige tabelas, adiciona metadados e verifica o resultado em relação aos critérios de acessibilidade necessários. Isso funciona bem para documentos individuais, mas deixa de funcionar no momento em que os volumes crescem.
A importância disso é mais relevante se você já automatiza o processamento de grandes volumes de PDF de muitas fontes diferentes.
A questão é menos sobre se existe uma ferramenta de acessibilidade e mais sobre como a acessibilidade se encaixa no processo de produção que você já executa.
Em vez de tratar a acessibilidade como uma tarefa manual separada, você precisa de fluxos que identifiquem problemas automaticamente, corrijam o que for possível, validem o resultado e apenas solicitem a ação humana quando for necessário.
Acessibilidade de PDF chega ao Enfocus Switch
Para tornar isso possível, a Enfocus fez uma parceria com a PDFix, especialista em acessibilidade de PDF, marcação automatizada, remediação e validação.
Por meio desta parceria, você pode incorporar a acessibilidade de PDF diretamente nos fluxos do Switch. Você encontrará mais informações sobre acessibilidade de PDF e tecnologia PDFix em PDFix.net.
Dois aplicativos PDFix estão disponíveis na Appstore da Enfocus.
PDFix Validation
O PDFix Validation verifica automaticamente seus PDFs quanto à acessibilidade, como uma etapa no fluxo do Switch.
O aplicativo faz a validação com base em perfis como PDF/UA-1, PDF/UA-2, WCAG 2.2 e PDF marcado.
Em seguida, o Switch faz o encaminhamento de cada arquivo com base no resultado. Um PDF compatível continua direto pela produção, enquanto um documento com problemas de acessibilidade é enviado para remediação ou revisão manual.
Você pode baixar o PDFix Validation gratuitamente na Appstore da Enfocus.
PDFix Make Accessible
O PDFix Make Accessible oferece remediação automatizada de acessibilidade para seu fluxo.
O aplicativo processa PDFs recebidos com tecnologia PDFix e melhora áreas como estrutura e marcação de documentos, metadados, informações de idioma, marcadores e outras propriedades de acessibilidade.
Em vez de lidar com cada PDF recebido fora de seu fluxo de produção, você torna a remediação de acessibilidade mais uma etapa automatizada dentro do Switch.
A automação não substituirá seus especialistas em acessibilidade. Algumas decisões ainda precisam de alguém que entenda o contexto e o significado do documento. Mas a automação libera você do trabalho repetitivo, assim é possível dedicar seu tempo nas exceções que realmente precisam de julgamento humano.
Saiba mais sobre o PDFix Make Accessible na Appstore da Enfocus.
De ferramentas individuais a um fluxo de acessibilidade
A validação e a remediação oferecem o maior valor quando você as combina.
Seu fluxo do Switch pode, por exemplo:
- Receber um PDF.
- Validá-lo com o PDFix Validation.
- Encaminhar arquivos não compatíveis para o PDFix Make Accessible.
- Validar novamente o documento remediado.
- Enviar PDFs processados com sucesso adiante.
- Encaminhar os problemas restantes para um especialista para revisão manual.
Isso oferece um processo de validação, remediação e revisão executado dentro de um fluxo de produção muito maior.
E como tudo acontece no Switch, é possível combinar acessibilidade com tudo mais que você já automatiza: verificação preliminar, tratamento de metadados, aprovações, conversão de arquivo, roteamento de trabalho e entrega.
Torne a acessibilidade parte da produção de documentos
Os requisitos de acessibilidade continuarão evoluindo, assim como padrões como PDF/UA e as tecnologias que você usa para criar e processar PDFs. Se você lida com PDFs em grande escala, não pode responder a cada mudança adicionando outra etapa manual.
A acessibilidade precisa fazer parte de seu fluxo. Junto com o PDFix, queremos ajudá-lo a trazer validação e remediação de acessibilidade diretamente para a produção de documentos automatizada que você já executa, para que a produção de PDFs acessíveis se torne uma parte natural da produção de documentos digitais.
Explore os aplicativos: PDFix Validation | PDFix Make Accessible | PDFix.net
