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O primeiro passo para a automação
O primeiro passo para a automação
O Enfocus PitStop Server já existe há algum tempo. Isso acontece porque ele funciona. E funciona muito bem. Em poucas palavras, trata-se de uma ferramenta centralizada de validação e reparo de PDFs. Certo, talvez a gente precise elaborar melhor essa ideia: o PitStop Server permite que colocar toda a correção e simulação de PDF automatizada em um servidor. Isso significa que qualquer pessoa em sua gráfica pode colocar arquivos em hotfolders e permitir que o PitStop Server execute Perfis de Preflight e Listas de Ações.
Eu chamaria o processamento de hotfolders de automação de base. Há uma pequena etapa manual, seguida de um avançado processo automatizado, que é finalizado com outra pequena etapa manual. A automação do PitStop Server economiza muito tempo das equipes de pré-impressão. Ele também estabelece a consistência ao manter todos os processos em um só lugar. Sem detalhar toda a infinidade de verificações e correções que podem ser feitas, precisamos mencionar que o PitStop Server também pode enviar um e-mail sobre os resultados de suas ações.
Para integrar o PitStop Server a outras soluções em sua gráfica, você pode definir a pasta de saída bem-sucedida para ser a mesma pasta de entrada de uma imposição, RIP ou DFE. Se esse fosse o caso, a pré-impressão colocaria os arquivos PDF em uma pasta de entrada do PitStop Server e, após a simulação e o reparo bem-sucedidos, o PDF seria colocado na entrada da próxima solução baseada em hotfolder na cadeia de fluxo de trabalho.
Portanto, seu fluxo de trabalho é mais ou menos este:
Sobre o PitStop Server
A capacidade de automação do PitStop Server se torna exponencialmente mais poderosa quando o Switch Core Engine entra em campo no ambiente do fluxo de trabalho. De fato, a captura de tela acima é, na verdade, um fluxo do Switch. Antes de entrar no assunto da aparência do Switch, vamos falar um pouco sobre a configuração do PitStop Server.
- Crie uma hotfolder no PitStop Server
- Informe ao PitStop Server qual pasta física deve ser monitorada
- Anexe a simulação e as Listas de Ações à hotfolder
- Informe ao PitStop Server quais relatórios e onde colocá-los
- Informe ao PitStop Server em quais pastas colocar os trabalhos aprovados ou reprovados
Isso abrange os princípios básicos de uma hotfolder do PitStop Server em funcionamento. Claro, é possível usar variáveis para simulação inteligente, enviar um e-mail de notificação, colocar arquivos de trabalhos em pastas variadas após o processamento, e há um mecanismo para lidar com subpastas em um trabalho. Ele é poderoso e fácil de configurar.
Sobre o Switch Core Engine
Agora, o que o Switch Core Engine pode fazer por você? Esse mesmo ajuste básico é essencialmente o mesmo para configurar. Exceto na interface do Switch, essa é uma representação visual de onde os arquivos estão vindo e para onde vão. A lista de recursos adicionais fará com que você sinta que dobrou sua capacidade.
- Fluxos de trabalho flexíveis sem limitações de estrutura de pastas
- Visão geral e acompanhamento de trabalhos com base no navegador (quadros de trabalhos)
- Recebimento e entrega automática de arquivos por FTP e e-mail
- Classificação e roteamento de arquivos com base no tipo de arquivo, nome do arquivo, variáveis do trabalho e do documento
- Renomeação e arquivamento de arquivos
- Dividir e mesclar arquivos PDF
- Compactação e descompactação de pastas de trabalhos
- Conversão de PDF para JPEG
Para realizar o mesmo fluxo de trabalho de entrada de PDF, verificação de arquivo e saída de PDF, as etapas do Switch são tão diretas quanto as do PitStop Server.
- Crie uma pasta de entrada em sua rede
- Coloque essa pasta no início de um fluxo do Switch
- Coloque uma etapa de simulação e/ou da Lista de Ações do PitStop no fluxo
- Coloque a pasta de saída do PitStop Server em seu fluxo do Switch
Que tal lado a lado?
PitStop Server
Switch
Cada uma das pastas no fluxo do Switch é atribuída à mesma pasta física que no PitStop Server. A pré-impressão soltará os arquivos no mesmo lugar, e os arquivos resultantes serão exibidos conforme o esperado. No entanto, as hotfolders do PitStop Server não estarão ativas. De fato, elas não precisariam ser criadas primeiro no PitStop Server para que o Switch trabalhasse com elas. Este exemplo apenas ilustra como realizar a mesma configuração quando se estiver migrando do PitStop Server para usá-lo com o Switch Core Engine. Quando o PitStop Server e o Switch Core Engine estiverem instalados no mesmo servidor, o Switch pode usar seus Perfis de Preflight, Listas de Ações e Conjuntos de Variáveis sem nenhuma configuração adicional. Eles podem ser selecionados nas propriedades do configurador do Enfocus PitStop Server no Switch.
A partir daí, você pode desenvolver esse fluxo. Você pode duplicá-lo e adicionar diferentes funções. O Switch pode obter arquivos de um site FTP ou e-mail, descompactar, classificar e encaminhar os arquivos para as tarefas do PitStop Server que você já estabeleceu. Após o estágio do PitStop, os arquivos podem ser roteados, renomeados, reagrupados, enviados por e-mail, colocados novamente em um site FTP ou o que você quiser que aconteça em seguida. Somente no cenário do Switch Core Engine, ninguém está tocando nos arquivos entre cada etapa.
E, para dar um toque especial na automação, o Switch permite criar painéis personalizados para acompanhar seu fluxo de trabalho nos pontos que você deseja. No painel abaixo, ele está acompanhando um histórico de trabalhos, a porcentagem atual de trabalhos em pontos críticos do fluxo de trabalho e o número total de trabalhos ativos.
Conclusões
Adicionar o Switch Core Engine a uma implementação do PitStop Server obviamente tem vantagens. É claro que as coisas parecerão diferentes, mas os Perfis de Preflight, as Listas de Ações e os Conjuntos de Variáveis do PitStop são criados e gerenciados da mesma forma que você já está acostumado. Passar para uma plataforma de automação mais aberta pode parecer assustador, mas, depois de experimentar alguns aprimoramentos do PitStop Server, você se perguntará: "O que mais o Switch pode fazer?"