迈向自动化的第一步
距离Enfocus PitStop Server的推出已经有一段时间了。 这是一款非常有效的工具。 而且效果非常出色。 简单来说，这是一款集中式的PDF验证和修复工具。 下面我们来稍微详细地介绍一下这款工具。 借助PitStop Server ，您可以将您所有的自动化PDF预检和修正集中到一个服务器上。 这意味着您店铺中的任何人都可以将文件拖放到热文件夹中，让PitStop Server运行预检规范和动作列表。
热文件夹处理正是我所说的基础自动化。 有一个简短的手动操作步骤，随后是强大的自动化处理，最后以另一个简短的手动操作步骤完成。 PitStop Server自动化为印前团队节省大量时间。 还将所有流程集中于一处，从而确保了一致性。 除了可以执行众多检查与修复，PitStop Server还能就其动作结果发送电子邮件。
要将PitStop server与您店铺中的其他解决方案集成，可将成功的输出文件夹设置为与拼版、RIP或DFE输入文件夹相同。 如果是这样的情况，印前部门只需将PDF文件放入PitStop Server的输入文件夹，待成功完成预检和修复后，PDF文件便会被置于工作流链中下一环节热文件夹解决方案的输入端。
因此，您的工作流程大致如下：
关于PitStop Server
将Switch核心引擎引入工作流程领域时，PitStop Server的自动化能力将呈指数级提升。 事实上，上述截图实际上是一个Switch流程。 在介绍Switch之前，我们先谈一谈PitStop Server设置。
- 在PitStop Server创建热文件夹
- 告知PitStop Server应监控哪个物理文件夹
- 将预检和动作列表连接至热文件夹
- 告知PitStop Server需要哪些报告以及其放置位置
- 告知PitStop Server将通过或失败的作业存放至哪些文件夹
这涵盖了运行PitStop Server热文件夹的基础内容。 当然，可以使用变量进行智能预检，发送通知邮件，在处理后将作业文件置于各个文件夹，并且具备处理作业中子文件夹的机制。 功能强大且易于配置。
关于Switch核心引擎
那么， Switch核心 引擎能为您提供哪些服务？ 同样的基本设置，设置基本上相同。 除了Switch界面，可以可视化形式展示文件的来源与去向。 通过其他功能列表，您可以感受到能力的翻倍提升
- 灵活的工作流程，不受文件夹结构限制
- 基于浏览器的作业追踪与概览（作业板）
- 通过FTP和电子邮件自动接收和交付文件
- 基于文件类型、文件命名、作业和文档变量的文件整理与路由
- 文件重命名和归档
- 分割和合并PDF
- 压缩和解压作业文件夹
- PDF转JPEG
要实现相同的PDF输入、文件检查、PDF输出工作流程，在Switch中操作的步骤与PitStop Server一样简单明了。
- 在您的网络上创建一个输入文件夹
- 将此文件夹置于Switch流程的最前端
- 在流程中添加PitStop预检和/或动作清单步骤
- 将您的PitStop Server输出文件夹置于您的Switch流程
如果放在一起呢？
PitStop Server
Switch
Switch流程中的每个文件夹均被分配至与PitStop Server中相同的物理文件夹。 印前处理将文件放置在相同位置，最终文件将如预期般呈现。 然而，PitStop Server热文件夹将不会处于活动状态。 事实上，对于Switch，并不需要先在PitStop Server中创建这些文件才能使用。 此示例仅说明在同时使用Switch核心引擎从PitStop Server进行迁移时如何实现相同的配置。 当PitStop Server和Switch核心引擎安装在同一个服务器时，Switch可直接使用您的预检规范、动作列表和变量集，无需额外配置。 可在Switch的Enfocus PitStop Server配置器属性中进行选择。
在此基础上，您可以构建相应的流程。 您可以进行复制并添加不同功能。 Switch可从FTP站点或电子邮件获取文件，进行解压、整理，然后将文件路由至您已设置的PitStop Server任务。 在PitStop阶段之后，文件可被路由、重命名、重新分组、通过电子邮件发送、放回至FTP站点，或执行您希望进行的任何后续操作。 仅在Switch核心引擎场景中，各步骤之间没有人接触文件。
更令人惊喜的是，Switch还能让您创建自定义仪表板，随时掌握您关注的工作流程关键环节。 在下方的仪表板中，正在追踪作业记录、当前处于工作流瓶颈点的作业占比，以及活动作业的总数。
结论
将Switch核心引擎添加至PitStop Server的实施显然具有优势。 当然，情况会有所不同，但PitStop预检规范、动作列表和变量集的创建与管理方式与您以往所见完全一致。 转向更开放的自动化平台看似令人望而生畏，但一旦您尝试了PitStop Server的各种增强功能，您就会不断追问：“接下来还能让Switch做什么呢？”