Herausforderung: Die manuellen Dateikorrekturen verlangsamen die Produktion und beeinträchtigen schnelle Durchlaufzeiten.
Lösung: Enfocus PitStop Pro
Ergebnis: Reduzierung der Preflight-Zeit um über 50 %, sodass komplexe Jobs noch am selben Tag ausgeliefert werden können.
A Única Gráfica (Unica Grafica) begann als Familienunternehmen, das von Anfang an auf die Führung eines Vater-Sohn-Gespanns aufbaute. Das Unternehmen ist heute ein moderner Drucker in Brasilien, der sowohl im Digital- als auch im Offsetdruck einen breiten Kundenstamm bedient. Während das Unternehmen sämtliche Arten von Bildungsmaterialien bis hin zu allgemeinen kommerziellen Aufträgen bearbeitet, hat es sich eine erfolgreiche Nische in der Produktion von hochwertigen Werbekartons geschaffen, die häufig auf den schnelllebigen Markt der digitalen Influencer ausgerichtet sind.
Diese Spezialisierung setzt eine schnelle und fehlerfreie Ausführung voraus. Unica Grafica musste jedoch feststellen, dass die Druckvorstufe zu einem Engpass wurde.
Der manuelle Engpass: Korrekturen kosten einen ganzen Tag
Vor der Implementierung einer automatisierten Preflight-Lösung hat das Team von Unica Grafica jede Dateikorrektur manuell vorgenommen. Dieser Prozess war zeitaufwändig, arbeitsintensiv und fehleranfällig.
„Früher haben wir alle Korrekturen manuell vorgenommen, und es hat sehr lange gedauert, bis wir das gewünschte Endergebnis hatten. Aufgaben, für die wir früher mitunter einen ganzen Tag brauchten, können wir heute in weniger als einem halben Tag erledigen."
Douglas De Souza Fernandes, Print Production Manager bei Unica Grafica
Das enorme Arbeitsvolumen und die Komplexität der von den Kunden übermittelten Dateien, die oft kritische Fehler wie fehlende Anschnitte, Farbabweichungen und nicht geglättete Transparenzen enthielten, beeinträchtigten die Produktionspläne.
Die Transformation: PitStop Pro ermöglicht sofortige Automatisierung
Vor etwa zwei Jahren erkannte Unica Grafica die Notwendigkeit, seine Druckvorstufe zu automatisieren. Die Wahl fiel auf Enfocus PitStop Pro. Die Ergebnisse waren sofort sichtbar und veränderten die Prozesse.
Zu den wichtigsten Vorteilen, die das Team von Unica Grafica festgestellt hat, gehören:
- Massive Zeitersparnis: Aufgaben, die früher einen ganzen Arbeitstag in Anspruch nahmen, werden jetzt in wenigen Stunden erledigt, was zu einer Reduzierung der Preflight-Zeit um mehr als 50 % führt.
- Höheres Volumen & Geschwindigkeit: Die einfache Möglichkeit der automatischen Korrektur erlaubt es den Unternehmen, in kürzerer Zeit ein größeres Arbeitsvolumen zu produzieren.
- Zuverlässige Korrektur komplexer Probleme: PitStop Pro behebt automatisch häufige Dateiprobleme, die bisher ein manuelles Eingreifen erforderten, z. B:
- Das Entfernen von störenden Linsen und Effekten.
- Das Hinzufügen des erforderlichen Anschnitts zum Material.
- Das Prüfen und Korrigieren von Schriften und Farben.
- Intuitiver Workflow: Obwohl jede neue Technologie einen Lernprozess erfordert, stellte das Team fest, dass PitStop Pro nach der ersten Eingewöhnung einfach und intuitiv zu bedienen ist.
Auswirkungen in der Praxis: Die rettende Maßnahme für einen Eilauftrag am selben Tag
Der Wert von PitStop Pro wurde während eines Eilprojekts, bei dem viel auf dem Spiel stand, deutlich.
Unica Grafica erhielt von einer großen Universität in São Paulo eine Datei für einen wichtigen Drucklauf einer Zeitschrift. Der Auftrag musste schnell erledigt werden, doch die Dateien waren mit Fehlern behaftet:
- Fehlende Anschnitte auf den Seiten.
- Fehlende Schriften.
- Unstimmige Farben.
Angesichts der knappen Frist entschied sich das Team für PitStop Pro.
„PitStop half uns, das Material schnell anzupassen, und wir konnten den gesamten Auftrag noch am selben Tag produzieren.“
Douglas De Souza Fernandes, Print Production Manager bei Unica Grafica
Die schnelle Rettung und Korrektur fehlerhafter Dateien unter extremem Zeitdruck ist von unschätzbarem Wert, um das Vertrauen der Kunden und den Wettbewerbsvorteil zu erhalten.
Mit Tempo und Zuversicht vorankommen
Für Unica Grafica ist PitStop Pro inzwischen ein unverzichtbarer Teil des täglichen Workflows.
„Wenn man einmal mit PitStop arbeitet, ist es schwer, es nicht mehr zu nutzen, denn es erleichtert die Grafikproduktion enorm.“
Douglas De Souza Fernandes, Print Production Manager bei Unica Grafica
Durch die Automatisierung der Preflight- und Korrekturprozesse ist es Unica Grafica gelungen, einen zeitaufwändigen Engpass in einen optimierten, automatisierten Betriebsablauf umzuwandeln, der die Qualität sicherstellt und es dem Unternehmen ermöglicht, sich auf das zu konzentrieren, was es am besten kann: die Herstellung von beeindruckendem Grafikmaterial für seinen wachsenden Kundenstamm.
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