Dokumentenarchivierung ganz unkompliziert im laufenden Betrieb
Rufen Sie Ihre Dokumente von überall ab und legen Sie sie an beliebigen Speicherorten ab.
Das Dokumentmanagement kann extrem ressourcenaufwändig sein. Automatisieren Sie den Prozess für die Verwaltung von Dokumenten und sparen Sie Zeit für die wirklich wichtigen Dinge.
- Abruf von Dateien aus mehreren Quellen
- Verarbeitung von Dokumenten nach Inhalt
- Keine Belastung der Mitarbeiter mit unwichtigen Aufgaben
- Verschieben, Komprimieren, Überprüfen und Speichern von Dokumenten
Dateiabruf von überall, unabhängig vom Speicherort
Extrahieren von Dateien aus E-Mails, FTP und Netzwerkfreigaben. Der Aufwand für den manuellen Dateiabruf und für die manuelle Dateimigration entfällt.
- Erweitern Sie die Möglichkeiten des eingehenden Dateitransfers
- Verwenden Sie Ihre bestehenden Lösungen zur Dateiübertragung
- Lassen Sie Ihre Dokumente automatisch verschieben
Dokumentverarbeitung noch während der Übertragung
Beschleunigen der Verarbeitung und Archivierung Ihrer Dokumente. Implementieren Sie einen automatisierten Konvertierungsprozess für Dokumente. Sortieren und organisieren der Daten nach Inhalt oder Metadaten.
Beschleunigte Dokumentenarchivierung
Weniger monotone Dateiverwaltung
AutomatischesVerschieben von Dokumenten
Schnellere Verarbeitung von Dokumenten
„Als wir uns die Upgrades unseres Enfocus Pitstop Server genauer angesehen haben sind wir schnell auf Enfocus Switch gestoßen. Wir haben festgestellt, dass bei Switch der Workflow sehr viel stärker im Mittelpunkt steht und die Administration anscheinend sehr einfach ist. Im Vergleich dazu waren die anderen Enterprise-Systeme, die wir uns angeschaut haben, sehr viel komplexer.“
Marc Yeiter
Applications Administrator, Proquest
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