Fertigstellung kundenspezifischer Aufträge
The Decal Source ist ein Großformatdrucker, der mehrere große kommerzielle Kunden betreut, darunter sämtliche großen Motorsportserien in den USA. Doch das Unternehmen hat klein angefangen. In der Anfangszeit waren die meisten Druckdateien, die sie erhielten, kundenspezifische Aufträge. Diese waren oft fehlerhaft und führten in Kombination mit dem hohen Zeitdruck dazu, dass Aufträge fehlerhaft gedruckt wurden. Dann stieß The Decal Source auf Switch. Bald konnte das Unternehmen Workflows erstellen, um die häufigsten Dateifehler zu erkennen, sodass heute, wenn ein ähnlicher Auftrag ansteht, dieser durch Switch läuft und die Probleme automatisch behoben oder zur manuellen Überprüfung markiert werden. Dies wiederum ermöglicht es den Unternehmen, mehr Aufträge denn je anzunehmen.
Wenn man täglich 40 Aufträge durch die Produktion schleust und diese 40 Aufträge aus Tausenden von verschiedenen Aufklebern bestehen, die individuell angefertigt werden, kann das zu Problemen und Frustration führen. Als wir Switch schließlich als Lösung für das Problem gefunden hatten, eröffnete sich uns eine völlig neue Welt voller Möglichkeiten.
Anton Justad, President der The Decal Source
Mit Switch zu Wachstum
Nach der Einführung von Switch in das Unternehmen verzeichnete The Decal Source ein zweistelliges Wachstum. Dies führte dazu, dass mehr Personal eingestellt und neue Anlagen gekauft wurden. Diese Anlagen konnten ebenfalls mit Switch automatisiert werden. Auch die Produktion nahm enorm zu, sowohl was den Umfang als auch was die Geschwindigkeit betrifft. Kunden können nun sogar selbst entscheiden, ob sie ihren Auftrag bereits am nächsten Tag erhalten wollen – gegen entsprechende Kosten für den Overnight-Versand versteht sich.
Da wir Switch in diesem Wachstumszeitraum eingesetzt haben, konnten wir die Anzahl der Fehler und Nacharbeiten gering halten und in kurzer Zeit ein hohes Arbeitspensum erreichen. Switch war ein wichtiger Teil davon, da wir den gesamten Prozess von Anfang bis Ende automatisiert haben.
Anton Justad, President der The Decal Source
Reduzierung von Fehlern
Decal Source ist von einem manuellen Vorgang dazu übergegangen, etwa 90 % aller Aufträge über Switch abzuwickeln. Während des manuellen Vorgangs musste das Unternehmen die Aufträge öffnen, sie einlesen, die Größe bestimmen, die Menge festlegen – und zwar für jede einzelne Datei. Jetzt, da Switch im Zentrum des Workflows steht, können alle Dateien auf einmal abgelegt werden. Switch überprüft sie auf Fehler und leitet sie anschließend an die richtigen Druckmaschinen weiter.
Was früher Stunden dauerte, ist mittlerweile in wenigen Minuten erledigt. Switch unterstützt uns dabei sehr.
Anton Justad, President der The Decal Source
Verwendung von PitStop Pro-Aktionslisten
Mithilfe von PitStop Pro-Aktionslisten konnte Decal Source außerdem bestimmte Aufgaben im Backend automatisieren. Das Unternehmen nennt als Beispiel einen Auftrag für lebensgroße Ausschnitte von Nascar-Fahrern. Normalerweise würde es etwa 30 Minuten dauern, den Fahrer manuell aus dem Bild herauszuschneiden. Der Knackpunkt war, dass sie über zehn verschiedene Fahrer herausschneiden sollten. Das hätte locker einen halben Tag in Anspruch nehmen können, da die Arbeit ja auch jederzeit qualitativ einwandfrei sein muss. Mittlerweile nutzt das Team für derartige Aufträge einfach die Bildverfolgungsfunktion in einer der PitStop-Aktionslisten und spart so eine Menge Zeit.
PitStop übernimmt nun den Job und alles ist in fünf Minuten erledigt. Dadurch spare ich mir einen kompletten Tag an Arbeitszeit. Von 8 Stunden runter auf 20 Minuten pro Auftrag.
Grant Meeker, Art Director, The Decal Source
Innovation mit Switch
Mit Switch hat sich für The Decal Source eine Welt voller Möglichkeiten eröffnet. Dank Switch kann das Unternehmen jeden Aufkleber mit einem individuellen Etikett versehen. Die JDF-Datei wird in einem bestimmten Hotfolder abgelegt, wodurch ein Datensatz entsteht. Aus diesem Datensatz lassen sich alle Variablen herausziehen, die für die individuellen Etiketten benötigt werden. Darin werden die Auftragsnummer, das spezifische Weiterverarbeitungsverfahren, die Menge, die Notwendigkeit einer Laminierung und vieles mehr angegeben. So weiß das Produktionsteam genau, welcher Auftrag vorliegt und was damit zu tun ist.
Dieses Etikett hat wesentlich dazu beigetragen, dass wir so viel Wachstum verzeichnen konnten. Die Informationen sind einzigartig und beziehen sich auf ein bestimmtes Detail, einen bestimmten Zeitpunkt und eine bestimmte Reihenfolge.
Anton Justad, President der The Decal Source
Um Switch zu nutzen, muss man kein Programmierexperte sein.
Anton Justad, der Gründer von The Decal Source, besuchte eine Wirtschaftsschule und hat keine Programmierkenntnisse. Doch dank Switch konnte er Probleme im Zusammenhang mit Dateien durch das Schreiben von Skripten beheben. Mittlerweile kann er diese Skripte in Switch leicht wiederverwenden und sie an viele verschiedene Anforderungen anpassen. Diese Skripte werden auch heute noch jeden Tag verwendet.
Man braucht keine Programmierkenntnisse, um eine Variable oder einen Switch-Workflow in Switch zu ändern. Das war einer der Gründe, wieso ich mich für Switch entschieden hatte. Switch ist aus unserem Alltag nicht mehr wegzudenken.
Anton Justad, President der The Decal Source
