Ein Workflow unter Druck
Miguel Abarca, der Automatisierungsexperte von Truyol, erklärt, dass es in der Druckvorstufenabteilung immer wieder zu Engpässen durch wiederkehrende Kontrollen, manuelle Korrekturen und lange Durchlaufzeiten kam. Er erwähnt, dass 70 bis 80 % der PDF-Fehler identisch sein können: Fehler in den Schnittfeldern, falsche Farben für die technische Weiterverarbeitung und geringe Auflösung.
Viele Druck- und Verpackungsunternehmen kennen diese Probleme. Mehr Jobs, engere Fristen und höhere Qualitätsanforderungen machen die manuelle Dateiprüfung zunehmend untragbar. Aus diesem Grund wandte sich Truyol an Enfocus – nicht einfach, um PDFs zu validieren, sondern um die Art und Weise, wie eingehende Dateien bearbeitet, Probleme erkannt und Korrekturen automatisiert werden, grundlegend zu ändern.
PitStop Pro erkennt all diese Probleme, die sich anschließend mit vier oder fünf Klicks bereits wieder beheben lassen.
Miguel Abarca
Die Frage, die sich nach der Verwendung von PitStop stellte, war ganz klar
„Und was wäre, wenn wir das alles automatisieren würden?“
Miguel Abarca
So kam es, dass das Unternehmen nicht mehr nur PitStop Pro, sondern eine vollständige Switch-Automatisierung einsetzte. Nachdem PitStop Pro im Einsatz war und das Potenzial der Automatisierung erkannt wurde, lag es auf der Hand, den nächsten Schritt in Richtung Automatisierungsworkflow zu gehen, bei dem der gesamte Prozess vom Eingang der Datei über die Prüfung und den Preflight bis hin zur Durchführung der erforderlichen Änderungen vor dem endgültigen Druck miteinander verbunden werden konnte.
Durch die Kombination von Switch mit PitStop hat Truyol die Druckvorstufe komplett transformiert:
- Von 10 Druckvorstufenmitarbeitern, die 100 Aufträge/Tag bearbeiten
- Bis zu 6 Druckvorstufenmitarbeiter, die 700 bis 800 Aufträge pro Tag erledigen
- Die anderen 4 Teammitglieder wurden dem Kundenservice zugewiesen, der nun einen zusätzlichen Nutzen für die Kunden darstellt.
Miguel Abarca hat es perfekt auf den Punkt gebracht:
„Ohne PitStop und Switch könnten wir die reibungslose und effiziente Auftragsabwicklung für diese 700 bis 800 Aufträge nicht bewerkstelligen. Ohne die Software würde der Druckvorstufenprozess Stunden dauern, die Maschinen würden stillstehen oder wir müssten die Prozesse ab und zu anhalten. Dank Switch haben wir einen durchgehenden Strom von Aufträgen an die Maschinen und können ununterbrochen produzieren.“
Miguel Abarca
Effizienz, Skalierbarkeit und Kundenorientierung – alles in einem. Bei Truyol gleicht seither kein Jahr mehr dem anderen. Das Wachstum führte zu ständigen baulichen Erweiterungen, neuer Ausstattung, neuen Produktangeboten und der Vergrößerung des Teams.
Erkenntnisse dank PitStop Pro
Das Besondere an dieser Aussage, die von mit unserem PitStop Pro unterstützt wird, ist die Umstellung vom manuellen Preflight und der manuellen Korrektur auf automatische, regelbasierte Korrekturen. Im Folgenden sind einige der wichtigsten Verbesserungen aufgeführt, die zum Erfolg von Truyol beigetragen haben:
- Automatisierte Erkennung von Problemen – der sogenannte Preflight: Anstatt jede Seite manuell zu prüfen, verlassen sich die Druckvorstufenmitarbeiter auf PitStop Pro, um Unstimmigkeiten, falsch platzierte Objekte, fehlerhafte Farben oder fehlende Elemente zu erkennen, bevor die Dateien in die Produktion gelangen.
- Aktionslisten und globale Änderungen: PitStop ermöglicht nicht nur die manuelle Bearbeitung einer PDF-Datei in Adobe Acrobat, sondern bietet auch alle erforderlichen Tools, um die Datei für die Druckvorstufe vorzubereiten. Darüber hinaus lassen sich die Änderungen, die Sie in einer Datei vornehmen möchten, durch die Erstellung von Aktionslisten und globalen Änderungen automatisieren.
- Der Mehrwert für den Kundenservice: PitStop Pro ergänzt den bisherigen Kundenservice von Truyol perfekt, da das Unternehmen die Software nutzt, um seinen Kunden genaues Feedback zu geben, spezifische Korrekturen vorzunehmen und ausführliche Informationen bereitzustellen.
Schlussgedanken
Die Unternehmensgeschichte von Truyol Digital ist ebenso inspirierend wie aufschlussreich. Sie zeigt, wie Automatisierung und intelligente regelbasierte Tools eine Druckvorstufenabteilung mit hohem Arbeitsaufkommen in einen schnellen, einheitlichen und zuverlässigen Produktionsbetrieb verwandeln können.
Wenn Sie noch auf manuelle PDF-Prüfungen angewiesen sind, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, um zu erfahren, wie PitStop Pro Ihrem Unternehmen einen echten Mehrwert bieten kann. Und falls Sie bereits mit PitStop Pro arbeiten, könnten Sie sich überlegen, ob Sie nicht mit PitStop Server oder Switch einen Schritt weiter in Richtung Automatisierung gehen, um Ihre Arbeit zu standardisieren und manuelle Aufgaben noch weiter zu reduzieren.
Auch wenn PitStop Pro bereits über eine vollautomatische Umgebung verfügt, bietet es weiterhin einen Mehrwert für den Kundenservice und spezifische manuelle Änderungen, die vom Kunden gewünscht werden.
Wie immer sind wir sehr gespannt auf Ihre Erfolgsgeschichten und Ihr Feedback. Lassen Sie uns gemeinsam die Entwicklung von Innovationen weiter vorantreiben.
