Rotherham, South Yorkshire – Für Drucker und Einzelhändler wie die BlueTree Group – die Muttergesellschaft von Instant Print und Rout One Print – wird Effizienz durch die Geschwindigkeit und Zuverlässigkeit der Dateiverarbeitung definiert. Doch wie viele expandierende Druckbetriebe hatte auch BlueTree mit fragmentierten, auf Vorlagen basierenden Workflows zu kämpfen.
Matthew, Softwareingenieur bei der BlueTree Group, schildert, wie die Entscheidung für die Einführung von Enfocus Phoenix (ehemals Tilia Labs, jetzt Teil von Enfocus) und dessen Integration in die Systeme des Unternehmens eine wirklich dynamische und automatisierte Produktionsumgebung geschaffen hat.
Die Aufgabe: Fragmentierte Workflows und Müdigkeit bei Vorlagen
Als die BlueTree Group neue Maschinen erwarb, führte jede neue Druckmaschine ihre eigene, eigenständige Montageanwendung ein. Diese Praxis wurde schnell untragbar.
„Nach dem Erwerb einiger [Maschinen] haben wir in der Produktionsstätte verschiedene Lösungen aufgestapelt. Sie waren stets vorlagenbasiert und zudem Hot Folder-basiert, was zu zahlreichen Ordnern führte, die wir verwalten mussten, und auch zu zahlreichen Vorlagen, die wir täglich verwalten mussten.“
Das Team erkannte, dass es eine umfassende, marktorientierte Lösung benötigte, die diese unterschiedlichen Systeme vereinheitlichen, den Aufwand für die Vorlagenverwaltung eliminieren und die nötige Flexibilität für eine sich entwickelnde Produktlinie bieten konnte.
Suche nach einer dynamischen, API-basierten Montagelösung
Die Hauptanforderungen an die neue Lösung bestanden darin, zukunftsorientiert zu sein und eine echte Automatisierung anzustreben:
- API-Integration: Die Lösung musste API-basiert sein, um sich nahtlos in die modernen internen Systeme von BlueTree zu integrieren und den Workflow zukunftssicher zu gestalten.
- Dynamische Montage: Das Team suchte nach einer Lösung für die dynamische Montage, um „die Notwendigkeit von Vorlagen vollständig zu beseitigen“.
Dabei stieß das Team auf Enfocus Phoenix, das nun für praktisch alle Produkte eingesetzt wird: Flachdruck, Falzdruck, gebundener Druck, Großformatdruck, und sogar Verpackungsdruck.
Von der Digitaldruckmaschine bis zum Offsetgruppieren
BlueTree implementierte Phoenix schrittweise und begann zunächst mit den anspruchsvollsten Workflows:
- Digitaldruck: Phoenix wurde zunächst für die digitalen Drucksysteme, einschließlich der Indigos, Jet Presses und True Presses, eingeführt, um „die Probleme mit den Vorlagen“ sofort zu beseitigen.
- Erweiterung des Gruppierenprozesses: Die Lösung wurde dann auf das Gruppieren in der Großformatabteilung ausgeweitet und hat sich seitdem zu einem universellen Tool für das Offset- und Digital-Gruppieren entwickelt.
Der „noch nie dagewesene“-Unterschied: Die Eliminierung der Vorlagenlast
Der größte Vorteil für das BlueTree-Team war die Möglichkeit, neue Produkte und Größen einzuführen, ohne eine neue Vorlage entwerfen zu müssen.
„Der wichtigste Vorteil für uns besteht darin, dass wir keine Vorlagen mehr benötigen, d. h. wir müssen keine Montagevorlagen verwalten. Wenn wir eine neue Größe oder ein neues Produkt einführen wollen, müssen wir dafür keine neue Vorlage erstellen. Phoenix macht das nämlich einfach so im Handumdrehen ...“
Phoenix berechnet dynamisch die ideale Montage auf der Grundlage von zwei entscheidenden Variablen: der spezifischen Druckmaschine, mit der der Auftrag ausgeführt wird, und der Bogengröße.
Diese Umstellung wirkte sich sofort positiv aus: „Als wir mit der Umsetzung begannen, war der Unterschied sofort zu erkennen“, so Matthew. Die dynamische Berechnung gewährleistet die richtige Menge an Jobs und die ideale Auffüllung der Jobs auf dem Bogen, sodass die bisherigen Probleme in Bezug auf Ausschuss und Zuverlässigkeit direkt behoben werden.
Nahtlose Integration mit Enfocus Switch und MIS
Um diesen dynamischen Workflow zu unterstützen, nutzte die BlueTree Group Enfocus-Tools für eine zuverlässige Konnektivität.
- Enfocus Switch: Die Integration von Phoenix in den gesamten Workflow war „wirklich einfach“, wobei zunächst der Switch-Konfigurator und später der bereitgestellte Open-Source-Code auf GitHub dafür verwendet wurde.
- Erweiterte MIS-Verbindung: Für die komplexesten Anforderungen hat BlueTree auch eine direkte Integration von ihrem MIS-System in Phoenix eingerichtet.
Diese leistungsstarke Kombination stellt sicher, dass die Produktionsdaten automatisch von der Geschäftsseite durch die Workflow-Engine und direkt zur dynamischen Montage-Engine geleitet werden, sodass Phoenix „wirklich alles kann“, was von einer automatisierten Lösung auf Unternehmensebene benötigt wird.
