Enfocus PitStop: Entscheidend für den kundenspezifischen Workflow von Liberty Press

Eine auf Präzision aufgebaute Partnerschaft: 20 Jahre PitStop bei Liberty Press

Seit über 30 Jahren setzt Liberty Press auf branchenübliche Tools wie die Adobe Creative Suite. Die Vorbereitung der Kundendateien für den Druck – ein entscheidender und oft komplexer Schritt – erforderte jedoch eine speziellere, tiefgreifendere Lösung.

„Wir sind seit vielen, vielen Jahren Adobe-Anwender, wir schätzen die Produkte von Adobe ... aber wir haben immer eine Lösung gesucht, die uns bei der Vorbereitung von Dateien für den Druck hilft und die mit der Adobe Creative Suite kompatibel ist“, erklärt ein Vertreter von Liberty Press.

Vor zwei Jahrzehnten wurde diese Lösung mit Enfocus PitStop gefunden.

Integration von PitStop Pro: PDF-Dateien unter die Lupe nehmen

Das Team von Liberty Press arbeitete bereits routiniert mit Acrobat, InDesign, Photoshop und Illustrator. PitStop Pro war das fehlende Bindeglied und bot die perfekte Lösung für den Druckvorstufenworkflow, da es die Arbeit direkt in Acrobat ermöglichte.

Dank dieser nahtlosen Integration kann das Team PDF-Dateien „unter die Lupe nehmen“ und sie manuell für den Druck vorbereiten, anpassen und korrigieren. Laut dem Team ist PitStop die beste Möglichkeit, PDF-Dateien zu ändern, nachdem sie vom Kunden übermittelt wurden, sodass es für neue Mitarbeiter in der Druckvorstufe vom ersten Tag an ein grundlegendes Tool ist.

Das Rätsel der Druckvorstufe lösen: Unberechenbare Dateien von Kunden in Ordnung bringen

Als kundenspezifischer Drucker bearbeitet Liberty Press eine Vielzahl von Aufträgen – von Telefonbüchern und Zeitungspapier bis hin zu hochwertigen Hochglanzmagazinen und Katalogen. Jeder Job verlangt sorgfältige Bearbeitung, zumal „die Kunden nicht immer druckfertige Dateien schicken“.

Die Flexibilität von PitStop Pro ist für die Verwaltung dieses kundenspezifischen Workflows unerlässlich:

• Erstellung kundenspezifischer Aktionen: Das Team erstellt ständig „neue Aktionen, neue Preflights speziell für jeden Kunden“, um sicherzustellen, dass die Dateien so makellos wie möglich sind, bevor sie in den Druck gehen.
• Entscheidende Dateikorrekturen: PitStop gibt dem Team die notwendigen „Präzisionstools“ an die Hand, um komplexe PDF-Probleme zu beheben, die mit Standard-PDF-Software nicht gelöst werden können:
  • Automatisierte Änderungen von Farben und Anschnitten: Die Möglichkeit, Farben, Ränder und Anschnitte automatisch zu ändern.
  • Das Vier-Farben-Schwarz-Problem: Eine der wichtigsten Korrekturen betrifft Kundendateien, die CMYK-Schwarz (Vier-Farben-Schwarz) für kleine Schriften verwenden. Mit PitStop können diese Einstellungen angepasst werden, um sicherzustellen, dass der Text bei der Druckausgabe „gestochen scharf“ ist.
  • Druckmarken: Die Druckmaschinen erhalten die spezifischen Markierungen, die erforderlich sind, um alle Elemente für eine perfekte Registrierung auszurichten.

Ein Mitglied der Druckvorstufe meint dazu: „Um ehrlich zu sein, glaube ich nicht, dass wir ohne PitStop mit den Anpassungen, die wir hier vornehmen, auskommen könnten ... die Software ist wirklich entscheidend für den gesamten Workflow unseres Unternehmens.“

Die Power der Automatisierung: Enfocus PitStop Server und Switch

Im letzten Jahr hat Liberty Press den Enfocus PitStop Server integriert und damit seine Druckvorstufenabteilung von manueller Präzision auf automatisierte Effizienz umgestellt.

Da die Dateien bei der Übermittlung durch Enfocus Switch und PitStop Server geleitet werden, ist der Bereinigungsprozess fast abgeschlossen, noch bevor die Dateien den Spezialisten in der Druckvorstufe erreichen.

„Die Dateien werden schon einmal bereinigt, bevor sie bei uns ankommen, denn wenn sie über Switch übermittelt werden, laufen sie bereits über den PitStop-Server.“

Geschwindigkeit, Effizienz und Sicherheit

Die von PitStop Server und Switch bereitgestellte Automatisierung bietet eine leistungsstarke Doppelkontrolle, die den Workflow erheblich beschleunigt und es dem Team ermöglicht, am Backend weniger Korrekturen vorzunehmen, was zu wesentlich „bereinigteren, optimierten Dateien“ führt.

Einer der größten Vorteile ist jedoch die Auswirkung auf den Personalbestand und die Schulung:

• Schulungen leicht gemacht: Beim automatisierten Workflow richtet der Vorgesetzte die Aktionen ein. Die erste Aufgabe eines neuen Mitarbeiters ist dann einfach, „auf eine Schaltfläche zu klicken und loszulegen“.
• Geringerer Druck: Die Automatisierung hat neuen Teammitgliedern „viel Druck abgenommen“, da sie sich keine Sorgen mehr machen müssen, versehentlich eine Datei zu verpfuschen, und sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
• Die Regeln lernen: PitStop Server ist „ein großer Segen“ für Schulungszwecke, da es neuen Mitarbeitern ermöglicht, die Regeln des Druckens zu erlernen, ohne von den manuellen Feinheiten der Dateibereinigung überfordert zu werden.

Mit PitStop Server kann Liberty Press seine individuellen, qualitativ hochwertigen Standards beibehalten und gleichzeitig die Durchlaufzeiten verkürzen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter vereinfachen.

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