In der hart umkämpften Welt des Print-on-Demand (PoD) sind Geschwindigkeit, Präzision und Effizienz nicht nur Pluspunkte, sondern essenziele Voraussetzungen. Print Park mit Sitz im brasilianischen São Paulo stand vor der entscheidenden Aufgabe, sich in nur einem Jahr von einem traditionellen Offsetdrucker in einen führenden PoD-Anbieter zu transformieren und dabei eine noch nie dagewesene Menge an einzigartigen Dateien zu verarbeiten.
Für Pedro Moura, CEO und Gründer von Print Park, und Vittor, den Automatisierungsspezialisten des Unternehmens, lag die Lösung auf der Hand: umfassende Workflow-Automatisierung mit Enfocus Switch und PitStop.
Die PoD-Revolution: Von Tausenden von Exemplaren zu Tausenden von Publikationen
20 Jahre lang spezialisierte sich Print Park auf die planbare, standardisierte Welt des redaktionellen Drucks. Eine bedeutende Marktverschiebung führte jedoch dazu, dass das Unternehmen auf Print-on-Demand umstieg und sein Produktionsmodell kurzerhand umstellte:
„Beim Offsetdruck wird ein Buchmodell in einer Auflage von 5.000 Exemplaren gedruckt. Hier wird ein Buchmodell ausgewählt und nur ein Exemplar davon hergestellt.“
Pedro Moura, CEO und Gründer von Print Park
Diese Umstellung erforderte die Bewältigung eines gewaltigen Zustroms an einzigartigen Daten. Heute produziert Print Park 4.000 bis 5.000 Buchpublikationen pro Tag, was einer täglichen Verarbeitung von etwa 200 einzigartigen Dateien entspricht. Die manuelle Bearbeitung dieses Volumens war vorher für ein kleines, wachsendes Team völlig unmöglich.
Unerreichte Flexibilität: Die Enfocus-Lösung
Um dieser neuen Nachfrage gerecht zu werden, hat Print Park vor etwas mehr als einem Jahr Enfocus Switch in seinen Workflow integriert. Das Ziel bestand darin, standardisierte und verlässliche Verfahren direkt in den Prozess zu programmieren.
Switch fungiert als zentrale Schaltstelle und automatisiert den Produktionsworkflow, während Enfocus PitStop dafür sorgt, dass jede Datei druckfertig ist.
„Die Druckvorstufe besteht im Wesentlichen aus der Überprüfung von Dateien. PitStop bearbeitet die Dateien, die nicht der Norm entsprechen.“
Pedro Moura, CEO und Gründer von Print Park
Ergebnisse aus der Praxis: Die zweistündigen Durchlaufzeiten
Der wahre Wert des automatisierten Workflows zeigte sich, als eine wichtige Anfrage während einer Kundenbesprechung einging.
„Ein Kunde war bei uns in einer Besprechung und fragte uns: ‚Können Sie dieses Buch für mich produzieren, damit ich es heute mitnehmen kann?‘ Zwei Stunden später, das Treffen war um 11.00 Uhr, waren wir beim Mittagessen, und als wir zurückkamen, hatte er das Buch auch schon in der Hand.“
Vittor, der Automatisierungsspezialist bei Print Park
Diese extrem schnelle Bearbeitung war möglich, weil im Switch-Flow bereits alle erforderlichen Standards definiert waren, sodass das System die Datei sofort einlesen, normieren und für den Druck vorbereiten konnte, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich waren.
Skalierung des Wachstums, nicht des Personals
Die wichtigsten Auswirkungen der Enfocus-Lösung betreffen die Skalierbarkeit und das Personal.
Dank der Automatisierung kann Print Park sein derzeitiges massives Volumen mit deutlich weniger Personal bewältigen. Wie Vittor erklärt, ganz ohne Switch:
„Wir bräuchten fünf oder sechs Mitarbeiter, um die Nachfrage zu bedienen, die heute von einer Person abgedeckt wird.“
Vittor, der Automatisierungsspezialist bei Print Park
Außerdem macht die Automatisierung den Einstellungsprozess zukunftssicher. Switch übernimmt einen Großteil der komplexen Dateinormalisierung, sodass neue Mitarbeiter keine 20 oder 30 Jahre Erfahrung in der Druckvorstufe vorweisen müssen. Das System ermöglicht eine einfache und schnelle Umstellung, indem es jahrzehntelanges Druck-Know-how in den Workflow selbst integriert.
Wie problematisch es ist, ohne Automatisierung zu arbeiten, zeigte sich, als ein Systemausfall das Unternehmen zu einem manuellen Prozess zwang und die tägliche Kapazität von Hunderten von Dateien auf lediglich zehn reduzierte. Das Unternehmen musste in dieser Situation feststellen, dass Automatisierung für den modernen PoD unverzichtbar ist.
Wettbewerbsvorteile erlangen
In nur einem Jahr hat sich Print Park einen Wettbewerbsvorteil auf dem PoD-Markt verschafft und größere, etabliertere Unternehmen überholt.
„Print Park steht heute für Flexibilität und Qualität. Nur so können wir uns von anderen Anbietern auf dem Markt abheben".
Pedro Moura, CEO und Gründer von Print Park
Durch die Partnerschaft mit Enfocus hat Print Park erfolgreich eine umfassende Umstrukturierung des Unternehmens durchgeführt und bewiesen, dass strategische Automatisierung der schnellste Weg zur Marktführerschaft in der dynamischen Welt des Print-on-Demand ist.
