Printi, ein Marktführer im Bereich kleiner und mittlerer Druckläufe, steht vor einer einzigartigen Herausforderung: Das Unternehmen muss hohe Qualität und wettbewerbsfähige Preise bieten und gleichzeitig ein gewaltiges Auftragsvolumen abwickeln. Angesichts von durchschnittlich 3.000 bis 3.500 Dateien, die täglich in den Workflow einfließen, war dem Unternehmen schnell klar, dass die Skalierung seiner Prozesse nicht durch Expansion, sondern durch Innovation erfolgen musste.
Die Lösung? Eine strategische Investition in Enfocus Switch und PitStop zur Schaffung eines hoch entwickelten, automatisierten Ökosystems für die Druckvorstufe.
Die Herausforderung: „Mit weniger mehr“ erreichen
Das Geschäftsmodell von Printi ist darauf ausgerichtet, kleinen Unternehmen und Einzelunternehmern Zugang zu Produkten mit hoher Qualität und fortschrittlicher Technologie zu verschaffen – etwas, das früher großen Unternehmen vorbehalten war. Um die Profitabilität zu sichern und die Nachfrage zu erfüllen, erkannte das Team, dass manuelle Eingriffe in der Druckvorstufe einen erheblichen Engpass darstellten.
Die zentrale Herausforderung, so beschrieb es das Printi-Team, bestand darin, immer „mehr mit weniger zu erreichen“. Das Auftragsvolumen wuchs, doch das Druckvorstufenteam musste eine Möglichkeit finden, die Arbeitslast zu bewältigen, ohne immer mehr Personal einzustellen.
Enfocus Switch: Der Motor für die Druckvorstufe ohne Eingriffe
Durch die Integration von Enfocus Switch in Verbindung mit der Leistungsfähigkeit von PitStop für Preflight und Korrekturen konnte Printi eine fast 100-prozentige Automatisierung der Druckvorstufe ohne Eingriffe erreichen. Durch die zentrale und standardisierte Dateivorbereitung konnte das Unternehmen zeitaufwändige manuelle Arbeiten eliminieren und die Beständigkeit bei mehr als 3.000 Aufträgen pro Tag sicherstellen.
Wichtige Durchbrüche in der Automatisierung:
- Automatisierte Anwendung des Anschnitts: Das Anbringen von Anschnitten an Dateien, das früher eine manuelle Aufgabe war, wird jetzt von einem Switch-Workflow übernommen. Dadurch wird ein standardisierter Prozess gewährleistet, der Unterschiede zwischen den Bedienern beseitigt und Zeit in der Druckvorstufe einspart.
- Montage und Gruppieren: Der gesamte Prozess der Montage und des Gruppierens von Dateien ist zu 100 % automatisiert, wodurch Effizienz und Genauigkeit bei allen Druckläufen gewährleistet werden.
- Intelligente JDF-Generierung & Weiterverarbeitung: Aus einem einzigen Montage-PDF extrahiert Switch alle notwendigen Daten für die Druckweiterverarbeitung. Das umfasst folgende Funktionen:
- Trennen der Druckvorlage von den Veredelungsschichten (spezielle Verarbeitung).
- Generierung der JDF-Dateien , die für den automatischen Betrieb der Schneidemaschinen (Guillotinen) benötigt werden.
- Eine Datei, alle Ausgaben: Das System ist so konzipiert, dass es aus einer einzigen Quelldatei (der Montage-PDF-Datei) automatisch alle für die Produktion erforderlichen Dateivarianten generiert – JDF, Plotterdateien, Proofingdateien und Vorschaubilder. Dadurch wird der Prozess von der Dateieingabe bis zur Produktionsreife drastisch verkürzt.
Eine gesunde Unternehmensphilosophie: Automatisierung statt ungenutzter Maschinen
Der Erfolg von Printi ist ein Paradebeispiel für intelligentes Investieren. Das Team legt Wert auf eine Philosophie, die Software und Integration über die Investition in teure, physische Maschinen stellt.
„Wir haben immer wieder von Leuten gehört, dass die Investition in eine Maschine die einzige Lösung sei, obwohl sie nur 10 bis 15 % der Kapazität auch tatsächlich nutzten“, erklärt das Printi-Team. „Druckvorstufe, Integration und Software sind von grundlegender Bedeutung, um zu gewährleisten, dass eine Produktionsstätte, ein Drucker, leistungsfähig ist und dauerhaft Bestand hat.“
Durch die Zusammenarbeit mit etablierten Technologieanbietern wie Enfocus kann Printi auf bewährte, skalierbare Lösungen zurückgreifen. Diese Strategie ermöglicht es dem Unternehmen, neue Technologien schnell zu integrieren, wie z. B. den Einsatz von Switch Review für die Genehmigung von Kunden aus der Ferne, mit der Gewissheit, dass sie sich nahtlos in das bestehende automatisierte Ökosystem einfügen.
Das Ergebnis: Dank der zentralen Integration von Enfocus Switch hat Printi eine erstklassige Effizienz erreicht, die es dem Unternehmen ermöglicht, den Anforderungen eines Marktes mit hohem Auftragsvolumen gerecht zu werden und gleichzeitig jedem Kunden beständige, hochwertige Ergebnisse zu liefern, unabhängig von der Größe des Auftrags.
