Stufe 2: Strukturiert
Strukturiert-Profil
Ihr Unternehmen hat bereits damit begonnen, definierte Prozesse zu etablieren, und befindet sich in der Anfangsphase der Einführung von Automatisierungs- oder digitalen Tools zur Kundenbindung, wodurch ein wachsendes Engagement für die Rationalisierung der Betriebsabläufe erkennbar wird. Eventuell haben Sie bereits mit der Erstellung Ihrer ersten Workflows begonnen.
Die Standardisierung repetitiver Aufgaben in der Druckvorstufe ist ein Thema.
Wie sieht das in der Praxis am Arbeitsplatz aus?
Einige Ihrer Mitarbeitenden möchten die Automatisierung gerne ausprobieren, während andere vielleicht nur zögerlich neue Technologien integrieren möchten. Wenn Sie bereits Erfahrungen mit automatisierten Abläufen gemacht haben, ist Ihnen wahrscheinlich aufgefallen, dass diese das menschliche Eingreifen und damit auch Fehler reduzieren können.
Allerdings besteht die Herausforderung darin, dass Ihre Mitarbeitenden nach wie vor Jobs einrichten und individuelle Lösungen für jeweils ein bestimmtes Problem anwenden. Diese Lösungen sind nicht für die erneute Anwendung oder Skalierung ausgelegt. Selbst wenn Sie den Prozess standardisieren möchten, fehlen möglicherweise die richtigen Tools.
Wenn unerwartete Fehler auftreten oder unvorhergesehene Aufträge eingehen, müssen die Mitarbeitenden Überstunden machen. Der Workflow für den Ein- und Ausgabeprozess von Dateien in der Druckvorstufe verläuft weiterhin chaotisch.
Entwicklung vorantreiben
Empfohlene Schritte
- Entwickeln Sie sich von einzelnen Lösungen, die Sie für bestimmte Aufgaben einsetzen, hin zu einer Komplettlösung, einem Produkt, das für all diese spezifischen Probleme in der Druckvorstufe entwickelt wurde, um die Dateien für die Produktion vorzubereiten.
- Halten Sie Ausschau nach Lösungen, mit denen Sie Ihre ersten Workflows erstellen können.
- Standardisieren Sie Ihre Arbeit und Metadaten mithilfe eines MIS-/ERP-Systems.
- Verwandeln Sie Ihre Website in einen Webshop, um Ihre Arbeit im Vorfeld weiter zu standardisieren.
- Bearbeiten Sie Kundengenehmigungen immer noch per E-Mail? Erfahren Sie mehr über Online-Proofing-Lösungen.
- Arbeiten Sie immer noch mit manueller Montage oder manuellem Verschachteln? Entdecken Sie Lösungen, die diese Prozesse automatisieren.
Möchten Sie mehr über Ihre Ergebnisse erfahren?
Wir bieten Ihnen eine kostenlose Beratung an, um gemeinsam mit Ihnen die Ergebnisse Ihrer Digital-Maturity-Analyse zu besprechen und die nächsten Schritte Ihrer Strategie zu erörtern.
Empfohlene nächste Schritte im Rahmen Ihrer Produktentwicklung
Switch
Die vielseitigste Plattform zur Druckautomatisierung.
Fangen Sie mit Switch Core Engine und den Core-Default-Apps an.
Griffin Auto
Das großformatige Kraftpaket für Ihren Verschachtelungsprozess (API – erfordert Switch)
Enfocus Cloud
Zentralisierte, skalierbare Automatisierung und Zusammenarbeit.
Derzeit bietet Enfocus Cloud die Funktionen „Job-Vorbereitung“ und „Überprüfung“ zur Onlinegenehmigung durch den Kunden an, wir arbeiten aber derzeit daran, weitere Dienste anzubieten.
Worum handelt es sich beim Digital Maturity Assessment („der Bewertung der digitalen Reife“)?
Das Enfocus Digital Maturity Assessment wurde entwickelt, um Druckdienstleistern und verbundenen Unternehmen dabei zu helfen, ihre aktuelle digitale Bereitschaft in wichtigen Betriebsbereichen zu bewerten. Durch die Abstimmung mit Enfocus-Lösungen – wie Automatisierung, Workflow-Optimierung und Integrations-Tools – wird ermittelt, wo Ihr Unternehmen derzeit auf seinem Weg zur Digitalisierung steht und welche Möglichkeiten für zukünftige Optimierungen bestehen.