Automatisierte Ghent Workgroup-Verifizierung für Ad-Ticket
Das Problem
- Zeitschriften- und Zeitungsverlage erhalten täglich Hunderte von Anzeigen aus den verschiedensten Quellen
- Bei Eingang einer Anzeige müssen Größe, Anschnitt und Farbverwendung überprüft werden, um sicherzustellen, dass die Anzeige der gekauften Platzierung und den Produktionsanforderungen für diese Anzeige entspricht.
- Dabei handelt es sich häufig um einen manuellen Vorgang, bei dem ein geschulter Bediener die eingereichte Datei anhand des Buchungssystems auf Richtigkeit überprüfen muss.
Die Lösung
Die Ghent PDF Workgroup (GWG) ist eine internationale Organisation, die aus Anwendern der grafischen Industrie, Vereinigungen & Entwicklern besteht, die bewährte Verfahren für Publishing-Workflows erstellen. Die GWG hat einen Standard für die Aufnahme von Metadaten für Anzeigen in eine PDF-Datei geschaffen. Dieser Standard heißt „GWG Ad Ticket“.
Switch kann zusammen mit Enfocus PitStop Server den manuellen Überprüfungsprozess überflüssig machen:
- Mithilfe der Ad-Ticket-Informationen können Dateien automatisch dem richtigen Prozess zugeführt und anhand der Spezifikationen überprüft werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind.
- Verlage, die das GWG-Ad-Ticket-Format nicht übernommen haben, können die gleichen Vorteile von Switch nutzen, indem sie ihr derzeitiges Anzeigenbuchungssystem durch Datenbankintegration oder benutzerdefinierte XML-Jobtickets verknüpfen.
Ihre Vorteile
- Die Bediener sind nicht mehr mit der Überprüfung jeder einzelnen Datei beschäftigt und haben dadurch mehr Zeit für anspruchsvollere Aufgaben & Kundenservice
- Weniger Fehler durch Gewährleistung der Beständigkeit dank eines standardisierten Prozesses
- Schnellere Bearbeitungszeit durch sofortiges Verschieben von Dateien an den richtigen Ort
- Verbesserte Kommunikation, da Bediener gewarnt werden, wenn Jobs fertig sind oder Probleme erkannt werden
Für diesen Fall verwendete Workflow-Elemente und Module
Jobs in der Vorsortierung
Sobald die Anzeigen eingereicht sind
- Die Ad-Ticket-Daten werden verwendet, um den Auftrag an den richtigen Prozess weiterzuleiten
- Wenn der Job als Schwarzweiß- oder Vollfarbauftrag definiert ist, werden die Anzeigen sortiert und direkt an den PitStop Server zum Smart Preflight & zur Korrektur übermittelt.
- Wenn die Anzeige als Sonderfarbauftrag markiert ist, wird sie an einen Switch Kontrollpunkt gesendet, an dem ein Bediener benachrichtigt wird und feststellen kann, ob es sich wirklich um einen Sonderfarbauftrag handelt oder ob er in einen Vierfarbauftrag umgewandelt werden sollte.
- Wenn die Sonderfarben-Anzeige in vier Farben konvertiert werden soll, wird sie automatisch an den PitStop Server für die Farbkonvertierung gesendet.
Anzeigenempfang mit Ad-Ticket-Daten
GWG-Ad-Ticket-Daten werden als XMP-Daten zusammen mit der PDF-Anzeigendatei gespeichert. Diese Daten können von einem Werbebuchungssystem, Website-Portal oder im Fall unseres Beispiels von einem SwitchClient Übergabepunkt stammen.
Sind Sie bereit, Ihre Automatisierung auf die nächste Stufe zu heben?
Switch gibt Ihnen die Möglichkeit und die Freiheit, Ihren Workflow zu automatisieren. Setzen Sie sich mit einem Enfocus-Wiederverkäufer in Verbindung, um mehr zu erfahren.