Web-to-Print-Aufträge automatisch erhalten und überprüfen
Das Problem
Web-to-Print-Frontends sind bei modernen Druckern inzwischen weit verbreitet, da sie neue Märkte erschließen oder die Auftragsabwicklung für die Kunden vereinfachen sollen. Bei einer Vielzahl von Produktionsanforderungen klafft jedoch immer noch eine Lücke zwischen „Web“ und „Print“, was die Produktionszeit verlängert und die finanziellen Möglichkeiten einschränkt.
Die Lösung
Switch füllt diese Lücke durch
- Automatisierung gängiger Produktionsprozesse und Unterstützung bei der schnellen und fehlerfreien Übertragung von Dateien durch den Produktionsprozess.
- Verwendung der Metadaten, die vom Web-to-Print-Frontend erzeugt werden, um zu überprüfen, ob die Auftragsdatei den Auftragsspezifikationen entspricht
Ihre Vorteile
- Schnelle Überprüfung von neuen Jobs und übereinstimmenden Auftragsspezifikationen ohne Bedienereingriff
- Die Bediener haben dadurch mehr Zeit für anspruchsvollere Aufgaben & Kundenservice
- Weniger Fehler durch Gewährleistung der Beständigkeit dank eines standardisierten Prozesses
- Schnellere Bearbeitungszeit durch sofortiges Verschieben von Dateien an den richtigen Ort
- Verbesserte Kommunikation, da Bediener gewarnt werden, wenn Jobs fertig sind oder Probleme erkannt werden
Für diesen Fall verwendete Workflow-Elemente und Module
Job-Vorbereitung für die Qualitätskontrolle
Die Informationen in der XML-Datei werden vom Metadaten-Modul erfasst.
In diesem Fall enthält die XML-Datei
- Jobnummer
- Beschnittseitengröße (horizontal und vertikal)
- Papierauswahl
Die Beschnittseitengröße wird im Smart Preflight & Correction to des PitStop Servers verwendet, um zu überprüfen, ob der Job die richtige Beschnittseitengröße hat, und die Papierauswahl wird in einer regelbasierten Variablen verwendet, um den Wert für die Farbauftragsüberprüfung zu bestimmen.
In Ihrer Produktionsumgebung können diese Informationen um weitere nützliche Produktionsinformationen erweitert werden, z. B. Produkttyp, beabsichtigte Farbe, bestellte Mengen usw.
Empfang von Jobs
Switch erkennt eingehende PDF-Dateien und XML-Auftragsspezifikationsdateien, die vom Web-to-Print-System auf dem Server abgelegt werden.
Sind Sie bereit, Ihre Automatisierung auf die nächste Stufe zu heben?
Switch gibt Ihnen die Möglichkeit und die Freiheit, Ihren Workflow zu automatisieren. Setzen Sie sich mit einem Enfocus-Wiederverkäufer in Verbindung, um mehr zu erfahren.