Native Layout-Dokumente in druckfertige PDF-Dateien konvertieren
Das Problem
- Viele Produktionsunternehmen im grafischen Bereich erhalten native Seitenlayout- und Illustrationsdateien aus Anwendungen wie Adobe InDesign, Illustrator oder sogar MS Word.
- Häufig müssen diese Dateien für die Druckproduktion, den Vertrieb oder andere Prozesse in das PDF-Format konvertiert werden.
Die Lösung
Switch ermöglicht einen einzigen automatisierten Prozess, der folgende Vorteile bietet:
- Native Aufträge werden automatisch in druckfertige PDF-Dateien umgewandelt.
- Wenn unlösbare Probleme festgestellt werden, geht die Datei bei der abschließenden Qualitätsprüfung nicht in Produktion.
Ihre Vorteile
- Eliminiert den manuellen Vorgangs der PDF-Erstellung und & reduziert Fehler.
- Stellt sicher, dass die PDF-Dateien durch eine gründliche Qualitätsprüfung druckfertig sind.
- Informiert die Kunden unverzüglich, wenn Probleme festgestellt werden
Für diesen Fall verwendete Workflow-Elemente und Module
Jobsortierung
Bei diesem Workflow werden die Jobdateien im Eingabeordner abgelegt, wo eine erste Überprüfung anhand des Dateityps vorgenommen wird.
Das Ergebnis ist, dass alle InDesign-, Illustrator- und MS Word-Dateien zur PDF-Erzeugung an die jeweiligen Anwendungen weitergeleitet werden.
Dateien, die von diesem Workflow nicht unterstützt werden, werden in einem separaten Ordner abgelegt. Außerdem wird eine Benachrichtigung per E-Mail an einen Bediener gesendet, der die Datei überprüfen soll.
Konvertierung in PDF
Dank der Apps, die die Verbindung zu einer Vielzahl von Drittanbieteranwendungen optimieren, sind alle nativen Anwendungen ein integrierter Bestandteil des Workflows..
Für Design und Illustration werden die direkten Exportoptionen verwendet, um eine PDF/X-1a-Datei zu erstellen.
Die MS-Word-App ermöglicht es auch, PDF-Dateien direkt aus der Anwendung zu erstellen, allerdings treten bei diesen Dateien eine Reihe von Problemen auf. Um dem entgegenzuwirken, bereinigt PitStop Server die Dateien automatisch.
Abschließende Qualitätskontrolle
Der PitStop Server führt eine abschließende Qualitätsprüfung durch. Dateien, die diesen Schritt bestehen, werden an die Produktion weitergeleitet.
Für Dateien, die die Prüfung nicht bestehen, wird eine Benachrichtigung an den Bediener gesendet, die auch den Preflight-Bericht enthält, aus dem hervorgeht, warum die Datei fehlerhaft war.
Sind Sie bereit, Ihre Automatisierung auf die nächste Stufe zu heben?
Switch gibt Ihnen die Möglichkeit und die Freiheit, Ihren Workflow zu automatisieren. Setzen Sie sich mit einem Enfocus-Wiederverkäufer in Verbindung, um mehr zu erfahren.