Dateiübermittlung an Netzwerkgeräte

Das Problem

Drucker haben verschiedene Ausgabegeräte. Interne Proofs, Vertragsproofs, Produktion im Großformat usw. Die einzelnen Teammitglieder müssen die Druckwarteschlangen von ihrer eigenen oder einer zentralisierten Workstation aus verwalten. Dazu kann es erforderlich sein, mehrere Netzwerkfreigaben und Hotfolder zu aktivieren. Dies kann auch dazu führen, dass Nutzer auf jeder Netzwerkfreigabe verwaltet werden, um unerwartete Verbindungsabbrüche oder andere Probleme zu vermeiden, die durch einen routinemäßigen Hardwareneustart verursacht werden.

Switch kann diese Komplexität lösen, indem es die Verteilung von Dateien von mehreren Nutzern auf mehrere Geräte zentralisiert. Jeder Nutzer muss nur eine Switch-Netzwerkfreigabe aktivieren. Switch leitet die Dateien auf die gewünschte Ausgabe um. Dies bedeutet auch, dass nur Switch mit Zugangsdaten für den Zugriff auf jeden Hotfolder oder Warteschlange eines Geräts ausgestattet werden muss. 

Die Lösung

Bei dieser Lösung leitet Switch die Datei anhand des Dateinamens weiter. PitStop Server wird zur Anwendung von Standardvorbereitungen wie der Konvertierung von Bildern in CMYK und der Konturierung von Schriften verwendet:

• Ein Netzwerkordner, der von allen Nutzern, die Jobs versenden, aktiviert wird, ist der Einstiegspunkt in den Workflow. Die Dateien werden nach einem Suffix sortiert, den die Nutzer dem Dateinamen hinzufügen.
• Switch leitet PDF-Dateien an einen PitStop Server-Konfigurator weiter, der je nach Ausgabeziel Bilder in CMYK konvertiert, Schriftarten umreißt und/oder die opake Ebene so benennt, wie es das Ziel-RIP erwartet.
• Die Dateien werden dann an den jeweiligen RIP-Eingabeordner gesendet.

Ihre Vorteile

• Eine Ausgangsverbindung für Produktionsanwender zur Verwaltung
• Vereinfachte Konnektivität zu vielen Ausgabegeräten
• Die Wiederherstellung nach einem Neustart des Geräts erfolgt viel schneller.
• Anwendung der Standard-Dateivorbereitung mit PitStop Server