Auftragsdaten und Statusmeldungen für das MIS

Das Problem

Die Genauigkeit von Druckaufträgen ist nur so gut wie die Informationen über den Job. Entscheidend ist, dass die Jobdaten zusammen mit den Jobdateien in die Produktion gelangen.

Switch schafft Kommunikation zwischen dem MIS und der Produktion. Die Jobdaten müssen nicht mehr manuell eingegeben werden. Benachrichtigungen werden als MIS zurückgesendet, um den relevanten Jobstatus zu erhalten.

Die Lösung

Mit dieser Lösung kann Switch sicherstellen, dass die Anweisungen des MIS befolgt werden und der Status zurückgemeldet wird:

• MIS stellt Aufträge auf FTP und Switch ruft die Jobs ab, die aus einer PDF- und einer zugehörigen XML-Datei bestehen.
• Switch passt die PDF-Datei an die XML-Anweisungen an und behält die Metadaten während des gesamten Workflows bei.
• Der Job wird gemäß den Anforderungen der Produktion umbenannt, wobei Job-Metadaten verwendet werden. Eine JSON-Nachricht wird an das MIS zurückgeschickt, um den Status mithilfe eines benutzerdefinierten Skripts zu aktualisieren.
• PitStop Server wird zum Preflight des Jobs auf der Grundlage von Metadaten aus dem MIS verwendet. Anschließend wird ein JSON mit dem Preflight-Status (bestanden/nicht bestanden) mithilfe eines benutzerdefinierten Skripts an das MIS zurückgesendet.
• Jobs, die den Preflight bestehen, werden in den Produktionsprozess weitergeleitet.

Ihre Vorteile

• Switch stellt die Kommunikation zwischen Ihrem MIS und Ihrem Workflow her, ohne dass eine manuelle Eingabe von Auftragsspezifikationen erforderlich ist.
• Switch verknüpft Daten dynamisch mit einem Job, während dieser verarbeitet wird, wodurch zuvor nicht miteinander verbundene Systeme miteinander kommunizieren können.
• Mit Switch als Workflow-Pipeline werden Jobdateien automatisch ausgewertet und Verarbeitungsentscheidungen auf der Grundlage von MIS-Daten getroffen.
• Fehler, die bei der manuellen Dateneingabe auftreten können, werden beseitigt.