Deje de supervisar continuamente su flujo de trabajo: Rumbo a la impresión sin intervención manual 

Muchas imprentas afirman disponer de un flujo de trabajo automatizado. Sin embargo, si nos adentramos en su planta de producción, a menudo observamos una realidad diferente. Encontramos a un operario de preimpresión mirando una pantalla o a un jefe de producción pulsando manualmente “aprobar” para que los trabajos sigan avanzando. Es lo que denominamos una supervisión continua. Si su proceso requiere que un humano lo supervise , no está realmente automatizado. 

En Enfocus, nos apasiona el proceso de la preimpresión. Podemos ayudarle a alcanzar ese entorno mágico, sin intervención humana. El entorno sin intervención es una configuración en la que su taller puede funcionar un tercer turno sin un supervisor in situ si se eliminan todos los puntos de intervención innecesarios. Para lograrlo, debe superar obstáculos técnicos específicos que suelen detener el flujo. 

Trabas lógicas a la automatización 

Hay dos obstáculos principales que a menudo impiden que un taller alcance su plena autonomía. 

1. El cambio automatizado del sustrato: la mayoría de los sistemas tienen dificultades para agrupar trabajos por material sin ayuda humana. Enfocus Switch lo soluciona utilizando los metadatos del ticket de trabajo para clasificar los archivos al instante. Tiene en cuenta el gramaje, el acabado y el tamaño de los soportes y, a continuación, pone en cola los trabajos automáticamente. Su impresor solo cambia los soportes cuando el sistema le indica un cambio, por lo que puede dejar de perder tiempo clasificando los archivos manualmente. 

2. Agrupación dinámica: la agrupación es un rompecabezas complejo. Si tiene docenas de pedidos distintos con cantidades diferentes, a menudo un humano decide cómo encajarlos en una hoja. Esto crea un enorme cuello de botella. Enfocus Griffin se encarga de ello mediante algoritmos que analizan toda la cola en tiempo real. Calcula al instante la mejor disposición para reducir las mermas. Una vez más, el software toma las decisiones fáciles y lógicas para que su personal pueda centrarse en otras tareas. 

Su hoja de ruta para eliminar la intervención humana 

Puede construir un puente desde la admisión de los pedidos hasta el muelle de carga. Siguiendo estos pasos podrá eliminar la intervención humana innecesaria: 

• Estandarice sus archivos de entrada: utilice Enfocus Review para empezar a hacer pruebas de los archivos en el momento en que el cliente los carga. Si un archivo tiene imágenes de baja resolución o le falta sangrado, Review lo detecta inmediatamente. El cliente recibe una notificación conforme debe que arreglar el archivo, lo que significa que su equipo nunca ve un archivo defectuoso. 

• Deje que los datos guíen el archivo: utilice Enfocus Switch para extraer información de su sistema MIS o web-a-impresión. Estos datos indican al archivo dónde tiene que ir exactamente. 

• Automatice el trazado: utilice Griffin para crear una agrupación inteligente que tenga en cuenta su inventario actual y los plazos de entrega. 

• Conecte su acabado: utilice Switch para enviar datos de configuración directamente a sus cortadoras y carpetas mediante códigos de barras. Su hardware debería saber qué hacer en cuanto llegue el trabajo . 

Procesos bien organizados, la clave del éxito 

Nos encanta ver que los talleres trabajan ágilmente. Cuando elimina la necesidad de supervisión continua y los puntos de intervención humana, aumenta su capacidad y también sus beneficios. Permitirá a su equipo centrarse en el trabajo creativo en lugar de hacer clics repetidamente. La verdadera automatización consiste en capacitar a los empleados proporcionándoles mejores herramientas.